Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Стоимость услуг нотариуса
Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее). Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется. С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.
Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту – следует отметить два момента. Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:
- У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
- У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.
Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.
Способы получения трудовой книжки работником после увольнения
Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:
| Способы получения трудовой книжки работником после увольнения | Порядок действий |
| Выдать книжку уволенному работнику на руки | Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена. |
| Отправить трудовую книжку работнику по почте | Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте. При этом письмо должно быть оформлено должным образом. |
| Выдать трудовую книжку доверенному лицу | Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику. |
Положения законодательства
Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост. Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.
В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.
Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.
Нормы составления доверенности зафиксированы в ст. 185-189 ГК РФ. В соответствии со ст. 185.1. ГК РФ увольняемый может удостоверить документ у нотариуса или работодателя (если он юридическое лицо).
Ответственность при задержке выдачи трудовой
Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.
Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.
Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
ДОВЕРЕННОСТЬ на получение трудовой книжки
г. Екатеринбург
одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью
УПОЛНОМАЧИВАЮ
Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:
- получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
- убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
- выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.
Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.
Образец доверенности на получение трудовой книжки
|
г. Москва 16.04.2020 Я, Петров Петр Петрович, паспорт 10 05 № 123321, выдан отделом УФМС России по г. Москва 15.03.2005, код подразделения 611-022, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Строителей, дом. 15, кв. 85, доверяю Викторовой Виктории Викторовне, паспорт 12 02 № 321123, выдан 1 отделом полиции Северного округа г. Москва 12.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрирована по адресу: 123456, г. Москва, ул. Первая, дом 32, кв. 43, получить в отделе кадров ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» (123321, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1) мою трудовую книжку. В рамках настоящей доверенности Викторова В.В. имеет право осуществлять все полномочия и совершать все действия, связанные с получением моей трудовой книжки, а именно:
Доверенность выдана сроком на один месяц, с 16 апреля 2020 по 16 мая 2020 года. Доверенность выдается без права передоверия. Подпись доверителя Петров /Петров П.П. Подпись доверенного лица Викторова /Викторова В.В. |
Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.
Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения. Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства. Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.
Когда необходимо выдать при увольнении?
Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.
Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.
Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.
Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.
Могу ли я забрать трудовую книжку за другого
— — Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.
Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.
В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений.
Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком. Частые ошибки при заполнении Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
Что будет, если работодатель не выдаст трудовую книжку после увольнения
Увольнение состоялось, но работодатель/кадровик не вернул документы в последний рабочий день? Это грубейшее нарушение. Санкций не последует, только если работник сам отказался забрать трудовую книжку по личным причинам. Во всех остальных случаях сотрудник может не только пожаловаться на нарушителя, но и получить определенную компенсацию.
Сначала попробуйте договориться. Возможно, в период вашего увольнения руководитель не присутствовал на работе (был на больничном, в командировке или отпуске) и не мог подписать документы. Это — уважительная причина, поэтому жалоба в вышестоящие инспекции просто нецелесообразна. Получите бланк, как только руководитель вернется на рабочее место. Более того, добросовестный управленец сам предложит компенсацию или же попросит сдвинуть дату освобождения от занимаемой должности. В таком случае в приказ и записи вносятся исправления, а сотрудник получает перерасчет увольнительной компенсации.
Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить
Внимание
При этом работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель должен выдать трудовую книжку на руки лично работнику или отправить ее по почте. Может ли работодатель выдавать трудовую книжку другому человеку по доверенности? Итак, в день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку (статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой Если работник по каким-то причинам отсутствует на работе в день увольнения (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте, находится на больничном, в отпуске и т.п.) и в связи с этим не может получить трудовую книжку, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Что говорит закон о доверенности на получение трудовой книжки при увольнении?
В законодательстве и трудовой сфере нет единого мнения по поводу выдачи трудовой книги третьим лицам. Но, существует сразу несколько моментов, которые могут повлиять на выдачу документа, или отказ третьему лицу. Некоторые при этом руководствуются гражданским кодексом, ссылаясь на то, что после увольнения людей не связывают никакие трудовые отношений.
Другие же апеллируют тем, что трудовой кодекс предусматривает связь только с теми законами, которые как-либо относятся к защите труда. Гражданский же кодекс не имеет к этому никаких отношений, и не может наступить относительно трудовой книги, хоть и бывшего работника. Видимо, именно по этим причинам и существует так много разногласий в трудовой сфере.
В каком порядке осуществляется открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя и какие финансовые средства могут быть зачислены на этот счет, вы можете узнать
Давайте рассмотрим каждое из мнений более подробно.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец
Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу , наградах, переводе на другую должность , а также об увольнении . В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.
Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.