Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие ИП: Как уволить сотрудников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
Наименование организации – автора документа
В унифицированной форме № Т-810 данный реквизит указан одним из первых (см. «2» в Примере 1). Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, т.к. наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях, – чей это приказ.
Правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений11.
В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа (если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф.И.О. предпринимателя). При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП).
Если сокращенное наименование организации отличается от полного только общепринятой аббревиатурой организационно-правовой формы, то его указывать не обязательно (например, наличие сокращения «ООО “Василек”» рядом с «Общество с ограниченной ответственностью “Василек”» не информативно, см. Пример 3). А вот если есть уникальное сокращение самого наименования организации, то указывать его необходимо, тогда, например, рядом с «Акционерное общество “Центр маркетинговых исследований рынков Азии” в скобках появится «АО “ЦМИРА”», Примеры 1-2).
При ликвидации организаций, возглавляемых ИП, на законодательном уровне предусмотрена четкая последовательность действий, которую предприниматель обязан соблюсти, для избегания возникновения проблем и трудовых споров. При расторжении договора необходимо:
- направить уведомление в профсоюзную организацию. Проинформировать контролирующий орган необходимо минимум за 3 месяца до прекращения деятельности ИП. Данное уведомление составляется в свободной форме. Его следует отправить по почте с помощью письма с уведомлением о получении. Экземпляр уведомления, на котором будет стоять отметка профсоюза о получении, или квитанцию о получении документа предприниматель должен оставить у себя. Данный документ может выступить в качестве доказательства о своевременном уведомлении в случае судебного разбирательства;
- проинформировать центр занятости. Данная процедура необходимо, если из-за ликвидации осуществляется увольнение сразу большого числа человек – от 15 и больше. Уведомление необходимо направить в организацию за 3 месяца до массового увольнения. Если следует направить заказным письмом с уведомлением. Экземпляр с отметкой о получении или квитанция остается у ИП;
Ошибка: Издание единого внутреннего приказа об увольнении всех сотрудников.
Комментарий: Приказ об увольнении издается персональный на каждого служащего, который должен с ним ознакомиться и расписаться по прочтении. Если сотрудник отказывается читать приказ, ИП обязан составить акт об отказе.
Ошибка: Выплата сотрудницам, пребывающим в декрете, беременным и матерям-одиночкам дополнительных компенсационных выплат в связи с увольнением из-за ликвидации ИП.
Комментарий: С человеческой точки зрения это более чем похвально, однако законов, обязывающих так поступать в отношении особых категорий граждан, нет. После ликвидации предприятия за предпринимателем сохраняются только обязанности физического лица, как работодатель он полностью освобожден от обязательств.
Ошибка: Сохранение за уволенным сотрудником среднего заработка до момента, пока он не найдет новую работу.
Комментарий: Если выходное пособие предусмотрено трудовым договором, при ликвидации ИП его размер не может превышать 2-3 величины среднемесячного заработка.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Положены ли какие-либо выплаты при увольнении сотрудника, нанятого в качестве сезонного рабочего?
Ответ: Да. Наравне со всеми сотрудниками предприятия, сезонный работник должен получить расчет за фактически отработанное им время, компенсационная выплата за неиспользованный отпуск и другие выплаты, если они регламентированы трудовым договором.
Вопрос №2: Если у сотрудника предприятия были дисциплинарные взыскания, или же он собирался увольняться, а был уволен только тогда, когда ИП официально прекратил деятельность, какая запись делается в трудовой книжке уволенного служащего?
Ответ: В трудовую книжку заносится пометка «ликвидация предприятия». Отразить информацию о нарушениях трудовой дисциплины можно в других документах, выдаваемых при увольнении. А тот факт, что служащий хотел уволиться по собственному желанию, но не уволился до момента закрытия ИП, вообще не играет роли.
Вопрос №3: Нужно ли донести сведения об уволенных служащих до службы занятости населения, или уволенные сотрудники встанут на учет сами?
Ответ: Конечно, после увольнения у работников возникнет необходимость обратиться в службу занятости, однако это не отменяет обязательства ИП предоставить всю информацию о них (размер оклада, должность, обязанности, приобретенные навыки и т.д.) в центр занятости.
После издания приказа факт увольнения в связи с ликвидацией ИП отражается в трудовой книжке. Если на предприятии велось кадровое делопроизводство, аналогичная отметка вносится в личное дело работника. В качестве причины расторжения договора указывается ликвидация деятельности индивидуального предприятия.
При внесении записи в трудовую книжку должны быть использованы формулировки, рекомендованные Трудовым Кодексом либо Федеральным Законом, со ссылкой на конкретную статью и пункт в ней, послуживший основанием. Также должна присутствовать печать организации и подпись её директора. Оформленные по всем правилам книжки передаются работникам предприятия в их последний рабочий день. В некоторых случаях факт получения документа подкрепляется подписью в журнале делопроизводства.
Порядок ликвидации ИП
Процедура ликвидации ИП предусмотрена в ГК РФ и ФЗ №129. Данные нормативно-правовые акты устанавливают, что закрытие может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае ИП сам принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующий вердикт выносят государственные органы.
Важно! Принять решение о закрытии ИП в принудительном порядке может только суд. Законодатель ограничивает круг оснований для вынесения такого вердикта. Изменения в ЕГРИП вносятся после вынесения судебного вердикта.
Если предприниматель добровольно хочет закрыть ИП, то он передает заявление в налоговую службу по месту регистрации. По прошествии 5 дней ему предоставляют свидетельство и вносят изменения в ЕГРИП. Затем бизнесмен погашает задолженность по налоговым платежам и взносам во внебюджетные фонды. Тот факт, что на него работают наемные сотрудники, не является причиной для отказа в ликвидации.
Оформление увольнения
Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде. При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.
При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).
Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.
Предыдущая статья: Порядок применения книги учета БСО Следующая статья: Можно ли продать или переоформить ИП на другого человека
Гарантии и компенсации
Помимо обязанности заблаговременно известить своих сотрудников, ИП должен еще решить вопрос о выплате компенсации при увольнении при ликвидации.
Опять же, обратимся к нормам Трудового кодекса. При анализе его норм, становится ясно, что обязанность оплаты выходных пособий при закрытии бизнеса, возлагается только на предприятия, организации, то есть, юридические лица, к которым ИП не относится. Поэтому, выплата пособий при расторжении контракта, должна решаться индивидуально предпринимателем, если такое условие прямо не указано в самом тексте трудового соглашения.
Установленные Кодексом гарантии временным работникам при ликвидации работодателя, касаются в основном также только организаций. Это и обязанность заранее известить об увольнении, не менее, чем за неделю, а также выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора в пределах установленного минимума (если срок их трудового договора превышает два месяца).
Исходя из этого, платить или нет своим работникам, решает только ИП, так как конкретных указаний в законе относительно данных хозяйствующих субъектов нет. Но стоит учитывать, что все эти условия должны быть прописаны в типовом договоре с сотрудником при приеме на работу. Поэтому, прописав такие гарантии и компенсации, а также их размер, работодатель, даже не будучи юридическим лицом, обязан выполнить такие взятые на себя обязательства.
Законодательный аспект вопроса
ИП – это не юридическое лицо, а физическое, которое ведет собственную коммерческую деятельность.
Он имеет право нанимать работников, платит им заработную плату, пособия, премии, оплачивает отпуск, больничный и т.д. Основанием для ведения трудовой деятельности под началом индивидуального предпринимателя является трудовой договор, заключенный в стандартной форме, как при приеме на работу в любое государственное либо частное предприятие.
Регистрация ИП и процесс снятия с налогового и государственного учета лица различаются между собой, существуют различные особенности, нюансы, как в одном процессе, так и в другом. Хоть индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но он тоже обязательно должен быть зарегистрирован системе ЕГРП. Это подразумевает внесение данных в единую базу страны, где числятся все предприниматели, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации.
Прекратив свою деятельность, ИП должен аннулировать свою регистрацию. Ведь иначе начисление соответствующих взносов продолжится, а без сданной вовремя отчетности эти суммы будут подгоняться по средней величине, определенной российским законодательством. Среднегодовая величина подобных выплат равна приблизительно 135 тысячам рублей, поэтому внимательность и соблюдение всех процедур поможет лицу не обрасти долгами.
Возвращаясь к вопросу трудовых договоров, которые наниматель имеет право заключать со своими наемными работниками. Согласно этим официальным документам, он берет на себя обязательства компенсировать все выплаты, предназначенные штату сотрудников в случае прекращении деятельности фирмы. Ликвидация ИП предусматривает расторжение соглашения между нанимателем и работником, но при этом должны обязательно соблюдаться стандартные утвержденные законом нормы.
Увольнение для ИП не отличается от обычной процедуры, все происходит по стандартной схеме. Оно не зависит от организационной формы работодателя. Это значит, что при закрытии положено начисление пособия, причем своевременное.
Основываясь на ст. 180 Трудового Кодекса РФ, можно сказать, что юридически такого понятия как «ликвидация ИП» не существует. Этот термин пошел из народа, а вообще правильно обозначать этот процесс «закрытие ИП» или отчуждение предпринимательского права. Иными словами, происходит досрочное расторжение договора, такие действия работодатель имеет право совершить и при сокращении штата.
Сотрудники должны быть поставлены в известность о предстоящей ликвидации как минимум за 2 месяца до увольнения со своего рабочего места. Возможна договоренность между сторонами о том, что работник уйдет раньше двухмесячного срока по своей инициативе. Это предусматривает 180 статья ТК РФ. В данном случае полагается дополнительная денежная компенсация в адрес увольняемого.
Как и в случае с юридическим лицом, ликвидация может быть добровольной или принудительной, то есть по решению суда. Закрытие ИП является более простой процедурой, нежели прекращение деятельности юридического лица, к тому же занимает гораздо меньше времени. По окончании всего мероприятия лицо получает в налоговой службе свидетельство о ликвидации, а перед этим в ПФР он должен сняться с учета и погасить все задолженности во всех инстанциях и перед всеми своими работниками.
Порядок ликвидации ИП
Процедура ликвидации ИП предусмотрена в ГК РФ и ФЗ №129. Данные нормативно-правовые акты устанавливают, что закрытие может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае ИП сам принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующий вердикт выносят государственные органы.
Важно! Принять решение о закрытии ИП в принудительном порядке может только суд. Законодатель ограничивает круг оснований для вынесения такого вердикта. Изменения в ЕГРИП вносятся после вынесения судебного вердикта.
Если предприниматель добровольно хочет закрыть ИП, то он передает заявление в налоговую службу по месту регистрации. По прошествии 5 дней ему предоставляют свидетельство и вносят изменения в ЕГРИП. Затем бизнесмен погашает задолженность по налоговым платежам и взносам во внебюджетные фонды. Тот факт, что на него работают наемные сотрудники, не является причиной для отказа в ликвидации.
Уведомление персонала о предстоящем закрытии
Обязанность уведомления персонала об увольнении предусмотрена трудовым законодательством. Уведомление также делается исключительно в письменном виде. Его высылают как основным сотрудникам, так и совместителям.
В уведомлении указывается:
- дата составления;
- номер документа;
- название предприятия;
- Ф.И.О сотрудника;
- причина увольнения;
- дата расторжения договора.
Уведомление готовится в двух экземплярах.
- В «шапке» пишется название компании и реквизиты.
- По середине — название (уведомление об увольнении в связи с ликвидацией компании).
- Далее пишется, что работодатель уведомляет сотрудника о том, что его трудовой договор расторгается с определенной даты в связи с ликвидацией предприятия.
Один из бланков уведомления отдают на руки сотруднику, второй остается в компании. Тем, кто находится в отпуске или на больничном уведомление высылают на почту заказным письмом. Сотрудник обязан расписаться в уведомлении, поэтому лучше всего передать его ему лично. В конце бланка должна стоять фраза: «С уведомлением ознакомлен» и «экземпляр уведомления получил».
Увольнение в связи с ликвидацией организации – выплаты
При увольнении по ликвидации предприятия выплаты производятся в последний день работы сотрудников (стат. 140 ТК). Полный расчет включает в себя следующие суммы:
- Основная зарплата в соответствии с условиями трудового договора.
- Долги по зарплате при их наличии.
- Денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска – как основного, так и дополнительного.
- Выходное пособие в размере среднемесячной величины зарплаты – платится работодателем в течение 2 последующих месяцев, а при обращении работника в Службу занятости (в 2-недельный срок с момента увольнения) пособие выдается еще 1 мес. при условии, что специалист пока не трудоустроен.
Увольнение сотрудников при ликвидации: основные этапы
Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия это одно из основных условий для прекращения деятельности организации. Расторжение трудовых договоров с перечислением трудовых выплат сотрудникам, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации. То есть до момента прекращения существования организации.
Для увольнения нет исключений, в том числе беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей, находящихся в отпуске или на больничном.
Увольнительную процедуру контролирует ликвидационная комиссии. Данная процедура состоит из нескольких этапов:
- предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости;
- обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры;
- составление, подписание и издание приказа об увольнении работников;
- определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление;
- выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.
Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован. Всё проходит под надзором государственных органов и специальной комиссии.
Индивидуальное предприятие
К категории индивидуальных предприятий относятся организации, открытые физическими лицами для получения дохода, зарегистрированные в органах власти и получившие патент на проведение конкретной деятельности. Гражданин, открывший такую организацию, становится индивидуальным предпринимателем и самостоятельно несёт ответственность за свою деятельность. В случае возникновения долгов он также является единственным, кто отвечает за их выплату, при нехватке средств предприниматель обязан расплатиться за счёт собственного имущества.
Владелец предприятия вправе использовать личное имущество в своей деятельности, а также взять денежные средства в долг у частных лиц либо оформить банковский кредит. Всю полученную прибыль он распределяет по собственному усмотрению, но только после уплаты налогов.
Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками
Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):
- Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
- В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
- трудовая книжка с записью об увольнении;
- справка 2-НДФЛ;
- справка о сумме заработка за 2 последних года;
- справка по взносам пенсионного страхования.
После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).
После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.
Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.