Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
- Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
- Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
- Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
- Максимум через 2 часа придут документы:
- договор;
- счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).
После этого остается оплатить счет.
Создать ярлык, бирку, этикетку для маркетплейс Wildberries
Вернемся к созданию ярлыка доделаем начатое, в таблице есть шаблон, как раз подготовленный для печати на листе А4 называется шк для печати. Именно вот сюда нам необходимо вставить на штрих-код которые мы скачали. Делается это просто, нажимаем ставка нажимаем изображение, изображение в ячейке. Сюда перетаскиваем этот ярлык который мы с вами сохранили из вот этого генератора штрих-кодов. Всё вставили он сюда вставляется и автоматически копируется вот везде вот здесь. Теперь откуда брать вот эту информацию? Очень важный вопрос, смотрите есть определённые вот такой шаблон который я подготовил он плюс-минус универсальный, но не все поля вы можете в него добавлять.
Давайте разберемся вообще есть таможенный союз и технический регламент который как раз нам и говорит Какие данные должны быть на вашем ярлыки, то есть основные данные которые должны быть обязательно, и я их сюда все внёс это наименование, артикул, цвет, размер, состав, страна производства, поставщик, производитель, дата изготовления, ТР ТС.
Если вы работаете по отказному письму, то просто сюда пишите «не подлежит обязательной сертификации», то есть сюда мы просто вставляем наши данные, а вот уже вот в этой ячейке у нас это всё автоматически генерируется. Круто если вы смотрите его. ещё три день не прошёл, скачивайте срочно эту таблицу себе она точно вам пригодится.
Ссылку на этот регламент я оставлю в описании может тоже пойти посмотреть ознакомиться более подробно как сказать изучить в детали ну а мы всегда возвращаемся.
И как мы видим здесь есть две о таких вот вкладки. Первое это такая полуавтоматическая из спецификации стоит смотреть вам наименование сюда уже в принципе вставлять не надо просто берёте и соответствующие артикул выбираете и у вас наименование меняется автоматически. Я думаю на самом деле удобно, делал для себя пробовал, тестировал, мне самому понравилось. Цвет, размер, состав вы уже пишите сюда сами потому что, например, на Wildberries там есть много разных цветов ну а вы можете есть какие-нибудь одним цветом это не будет так страшно и опять же вернемся к этим ярлыкам
На самом деле Wildberries дел особо нету как вы здесь что напишите. Ему важнее чтобы вы наклеили вот такой вот ярлык на упаковку, поэтому ещё поговорим поэтому вам надо будет делать ярлык и вот такой ещё штрих-код куда надо будет вам дописать значит вот такие данные, чтоб был там штрих-код плюс должен быть, артикул, цвет и размер, если он у вас на товаре есть.
Если вы продаёте какую электронику, то понятно там не размера нет света нету поэтому оставляйте только артикул и штрих код. Значит всё-таки по поводу выбора данных здесь вот есть такой переключатель из спецификации ты либо ручной ввод. Вот, то есть вот эти два варианта и выбирая, например, ручной ввод у вас сюда автоматически вводятся всё что у вас было занесено так скажем вручную и если вы хотите вот видите не набирается растягивать ячейку и всё, и можно это дело готовить уже для печати.
То есть мы видим здесь наименования «труба Северный поток» и она здесь отображается, если мы поменяем, например, на из спецификации, здесь у нас «брюки 1» и в принципе у нас как этикетка готова, так и готов ярлык, где у нас просто размещен чисто штрих код и артикул.
У нас еще есть значок ЕАС он тоже ведь автоматически всё вставляется и значит здесь основное что нам надо будет теперь сделать чтобы это всё распечатать.
Например, у вас много товаров 200 — 300 товаров, ну плюс-минус для первой поставки. И вам надо сразу заготовить все вот эти вот штуки. Либо вы их заранее готовите, либо вы печатаете как получится. Бывает такое что вот здесь вот, например, у нас набирается в шесть ярлыков сюда и 4 вариантов вниз, то есть 24 товара. А, например, у вас одного товара 20, у вас 4 пустых ячейки остаётся поэтому вы просто можете смотреть любое количество брать отсюда например я беру нажимаю Ctrl+C, просто копирую и вот здесь у нас есть ещё вот такие вот шаблоны куда вы просто можете вставлять так скажем и ничего страшного не случится зажимаем Ctrl+Shift и нажимаем кнопку V все сюда ставились у нас только те данные которые были никаких формул никаких ничего в общем всё вставились как полагается.
Здесь есть два варианта 6Х4 и 5Х3 то здесь более крупные ярлыки если, например, вас плохой принтер так скажем плохо печатает об этом мы сейчас поговорим то вы можете сделать ярлыки покрупнее, потом проверять будут они считывают и запускать ваши продажи.
Если вы заходите в любой бизнес даже вот marketplace всегда изучайте конкурентов принимайте их опыт, например, вы продаете какой-то товар, и вы можете точно такой же заказать на Wildberries или на Озон в пункт выдачи.
Приходите фотографируйте ярлык изучается как упакована и прочие все вещи. Всё даже заказать у разных поставщиков как в первый упаковался и замаркировал, как второй это сделал. И потом всё это дело себе применять.
Многие спрашивают сколько ярлыков надо вообще клеить на свой товар, на каждый SKU когда отправляете на Wildberries и в принципе Wildberries он работает по законам России, о которых говорит, что вот, например, продавая вот такое вот пиджак мы приделываем ярлык, здесь вся информация логотип и прочее. Но когда бы упаковываете этот ярлык может перевернуться например вот здесь вот есть да штрих-код который как бы нам дает сам Wildberries преобразуем штрих-код он переворачивается, он в упаковке, просто вот кто работает на складе он может ну полениться, может психануть, так вот выбросить просто вашего эту ваш товар, вашу одежду, потому что там вот перевернулось, надо распаковывать поэтому Wildberries говорит, что надо на каждый товар клеить, ещё дополнительно вот эти вот штрих-коды на упаковку.
Если у вас товара, где есть старые штрих-коды от производителей то их надо просто брать и заклеивать чтобы опять же работник склада не перепутал. А то получится опять же обезличка.
Генератор паролей онлайн
Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака
Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.
К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.
Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:
1. Сформируйте правильные этикетки.
Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.
Как было сказано выше, баркод не является результатом работы генератора случайных чисел. Он формируется по определенным правилам, поэтому не может состоять из случайного набора цифр и букв. Поэтому для создания цифрового кода продукта используются специальные генераторы баркодов.
Наиболее популярной и, к тому же, бесплатной службой для создания штрих-кодов является сам Wildberries. Чтобы пользоваться функционалом ресурса, достаточно пройти простую и быструю регистрации и из личного кабинета сгенерировать нужный код.
Если нужно сгенерировать код для нескольких изделий, необходимо для каждого из них создавать отдельный баркод. Также если продукты идентичные по характеристикам отличается цветом или размером, они требуют собственного штрих-кода.
Генерация баркода выполняется из личного кабинета. Заходите в раздел «Загрузки» и далее в «Генерация баркодов». Чтобы было легче ориентироваться в процессе генерации, платформа предоставляет возможность ознакомиться с краткой инструкцией, следуя которой можно создать требуемое количество штрих кодов. Система предложит сгенерировать код разного типа EAN-13/8/128 или другие.
Требования к наклейке и этикетке со штрих-кодом
Если товары будут реализовываться посредством маркетплейсов, важно соблюдать требования к размерам и виду носителя штрих-кода. Поэтому перед размещением продукции необходимо заблаговременно изучить регламенты по маркировки, чтобы соответствовать всем нормам площадки.
При генерации штрих-кода на Wildberries изображение будет доступно в двух вариациях: 40х30 мм или 58х40 мм. Поэтому необходимо будет масштабировать их до нужных параметров. Для Wildberries бирки, этикетки и наклейки создаются самостоятельно в универсальных форматах Code 128 или EAN13. Изображение должно быть четким и хорошо считываться сканером и их нельзя помещать под пленкой или скотчем.
На маркетплейсах важно придерживать особых правилах изготовления этикеток до момента доставки на склад. Их должны быть два: одна непосредственно на товаре, другая на внешней стороне упаковки. Текст располагается над штрих-кодом, который заполняет 30-40% всей площади этикетки. Высота первых символов номера коробки 5-8 мм, а последних 4 символов в 1,8-2 раза больше.
На наклейках содержится информация о:
- артикул;
- цвет;
- размер.
На этикетках содержится информация о:
- наименовании продукта;
- штрих-код;
- артикул;
- размер;
- цвет;
- состав;
- производитель;
- поставщик;
- дата изготовления;
- наличие европейского сертификата ТР ТС.
Печать этикеток в программе 1C:Розница
Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.
К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].
Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].
Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:
-
Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].
-
Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].
-
Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).
-
Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.
-
Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Все способы в одном месте
Вы узнали, что делать, когда на товаре нет штрихкода. Повторим:
-
Запросите его у маркетплейса. Помните, что у каждой площадки он свой.
-
Воспользуйтесь бесплатными генераторами штрихкодов.
-
Если их функциональности недостаточно — используйте платные.
-
Используйте возможности Telegram, а именно ботов-генераторов QR- и баркодов.
-
Воспользуйтесь мобильными приложениями для смартфонов на Android и айфонов.
Как разместить штрихкод на упаковке?
При нанесении ШК на упаковку необходимо соблюдать несколько правил. В частности, перед нанесением штриховой код должен быть сформирован в системе EAN и зарегистрирован. Выбранное место для размещения должно иметь достаточный размер, чтобы вместить графическое изображение и не затруднить его считывание сканером. В том случае, если размеры упаковки не позволяют вместить ШК – необходимо применять EAN-8.
Для товара, упаковка которого имеет большие размеры, ШК наносится на все стороны упаковки.
Следует учитывать, что используемые цвета для печати должны быть контрастны между собой (наиболее предпочтительно для штрихкодирования печать штрихов черного цвета на светлом фоне).
Что такое маркировка товаров
Единая система маркирования продукции предполагает:
- Присвоение каждой единице продукции своего уникального кода (с нанесением индивидуального штрих-кода).
- Создание единой информационной базы, где будут находиться данные всего жизненного цикла продукта: от производства до попадания в руки потребителю.
- Формирование Единого каталога товаров.
Маркированные товары — это продукция, на которую нанесена этикетка со штрих-кодом. Код маркировки, присваиваемый товару, — это уникальная последовательность символов, состоящая из кодов идентификации и проверки. В коде содержатся достоверные сведения о товаре. По нему же отслеживается весь путь продукта.
Штрих-коды для маркировки разделяют на две категории: линейные и двухмерные. Линейные обозначают 20-30 символов и содержат основной минимум информации. К ним относятся штрих-коды:
- UPC/EAN-128;
- EAN-13;
- UPC-E;
- Code39;
- UPC-A;
- EAN-8;
- «Interleaved 2of5».
Двухмерные могут содержать большой объем информации о продукте. Это:
- QR код;
- PDF417;
- Microsoft Tag;
- MaxiCode;
- Aztec Code;
- DataMatrix.
Поиск сканера штрихкода в программе 1С
Следующим этапом выступает установление соединения между сканирующим устройством и программным обеспечением, предназначенным для ведения товарного учёта. В комплектации современной аппаратуры часто входят распечатанные образцы различных стандартов цифровых штрихкодов. Для правильной обработки настроек программы и её отлаживания используется рабочая среда софта. Некоторые каталоги описаний товаров и услуг, произведённых или реализованных предприятием, сбрасывают оборудование до заводских настроек, другие переводят в стандартный рабочий режим. Более подробно ознакомиться с информацией можно в техническом документе.
Перед началом работы нужно убедиться в том, будет ли отображаться информация при считывании штрихкода в обычном текстовом документе. Для этого нужно открыть приложение «Блокнот» и отсканировать проверочный код на упаковке.
По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую – контрольную – цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования – в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его “номера” ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее – до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.
Работа с заводским штрих-кодом товара
Программа Бизнес.Ру поддерживает работу со всеми популярными сканерами , для быстрого заведения заводских штрих-кодов в систему. Единственное требование к штрих-сканеру, это поддержка функции разрыва клавиатуры.
Для массовой загрузки товара с заводскими штрих-кодами в программе есть возможность импорта товаров из excel-файла. В импортируемом файле можно указать и другую важную информацию по товару, например артикулы, закупочные цены и модификации.
Приемку и отгрузку можно осуществлять используя систему электронного документооборота (ЭДО). В УПД файле передается вся исчерпывающая информация по товару, включая штрих-коды и коды маркировки.