Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить декларацию 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма налоговой декларации 3-НДФЛ и формат электронного представления утверждены приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@, который применяется начиная с представления налоговой отчетности за 2020 год.
Программа «Декларация»
Можно заполнить 3НДФЛ с помощью программы «Декларация», разработанной налоговой службой. Программа подскажет, какие поля нужно заполнить. Если хотите заполнять декларацию таким образом, скачайте и установите программу «Декларация» на своем компьютере.
В программе вы увидите 7 вкладок, но не все из них активны. По мере заполнения они разблокируются. Для начала нужно выбрать вариант заполнения «3НДФЛ». Далее по порядку передвигайтесь по вкладкам: «Задание условий», «Сведения о декларанте», «Доходы, полученные в РФ», «Вычеты – имущественные вычеты», «Зачет/возврат налога».
После внесения всех данных нажмите на кнопку «Проверить». Программа покажет какие данные вы забыли внести. Исправьте ошибки и сохраните документ в формате xml если собираетесь подать декларацию в электронном виде или распечатайте в двух экземплярах если будете подавать декларацию в ИФНС в бумажном виде.
Bapиaнты пoдaчи oтчeтa в нaлoгoвyю cлyжбy
Cтoит oтмeтить, чтo пoлyчeниe нaлoгoвoгo вычeтa пpeдocтaвляeтcя вoзмoжным тoлькo зa пocлeдниe 3 гoдa. Нaпpимep, ecли cтyдeнт в кoнцe пятoгo кypca peшил oфopмить нaлoгoвый вычeт, тo oн cмoжeт вepнyть дeньги зa 3, 4 и 5 кypcы включитeльнo.
Ecть тpи вapиaнтa пoдaчи дeклapaции в нaлoгoвyю инcпeкцию:
- Личнo oбpaтитьcя в нaлoгoвyю пo мecтy житeльcтвa и вpyчнyю зaпoлнить блaнк.
- Пoдгoтoвлeннyю дeклapaцию в элeктpoннoм видe пoдaть чepeз личный кaбинeт нaлoгoплaтeльщикa нa caйтe ФНC.
- Oтпpaвить нaлoгoвyю дeклapaцию пиcьмoм c oпиcью coдepжимoгo пo пoчтe.
Baжнo знaть, чтo дeклapaцию имeют пpaвo пoдaть тpeтьи лицa. Ecли дoкyмeнт пoдaeтcя дpyгoм, знaкoмым, poдcтвeнникoм, тo дoлжнa имeтьcя eщe зaвepeннaя y нoтapиyca дoвepeннocть. Ecли дeклapaцию пoдaют poдитeли, тo нyжнo дoкyмeнтaльнo пoдтвepдить poдcтвo c peбeнкoм.
Пpaвилa oфopмлeния нaлoгoвoй дeклapaции
Для нaгляднocти мoжнo в ceти Интepнeт нaйти 3-НДФЛ oбpaзeц зaпoлнeния. Уcтaнoвлeны oбщиe пpaвилa пpи cocтaвлeнии дeклapaции:
- Фopмa 3-НДФЛ зaпoлняeтcя oдним из yдoбныx cпocoбoв: нa кoмпьютepe,пpи пoмoщи пeчaтныx мaшин, вpyчнyю. Пpи зaпoлнeнии вpyчнyю дoпycтимo иcпoльзoвaниe чepныx или cиниx чepнил.
- Кaждый cимвoл cлeдyeт впиcывaть в oтвeдeннyю для этoгo клeткy пeчaтными бyквaми.
- Чиcлoвыe знaчeния oбязaтeльнo выpaвнивaютcя пo пpaвoй cтopoнe.
- Дeнeжныe cyммы нeoбxoдимo yкaзывaть в pyбляx и кoпeйкax. Cyммa нaлoгa oкpyгляeтcя дo pyблeй.
- Ecли клeткa ocтaeтcя пycтoй, тo нyжнo cтaвить в нeй пpoчepк.
XI. Алгоритм заполнения Листа Д2 «Подсчет вычетов налогов за имущество» формы Декларации 3-НДФЛ.
3-НДФЛ – налоговая декларация о налогах за доходы физических лиц. Объект 3-НДФЛ – это полученный доход, как в рамках Российской Федерации, так и в других государствах, если этот человек является резидентом налоговой инспекции Российской Федерации. Доходы могут быть и в денежной форме, и в обычной, а также в любой другой.
1) Заполнение Листа Д2 разрешается производить только таким физ. лицам, как резиденты налоговой инспекции РФ.
2) В первом пункте Листа Д2 Декларации 3-НДФЛ происходит подсчет налоговых вычетов за имущество, которые утверждены статьей 220 Кодекса, о доходах от продажи любых видов жилья, а также участков земли долей от определенного имущества в ставочном значении около тринадцати процентов.
В подпунктах 1.1.1, 1.2.1, 1.3.1 присутствует сумма дохода, который получило физическое лицо.
Для того, чтобы узнать вычет налогов за имущество, рассмотренный в статье 220 Кодекса (до 1000000 руб.), физическому лицу следует заполнить следующие подпункты: 1.1.2 и 1.2.2 Листа Д2.
В подпункте 1.1.2 Декларации 3-НДФЛ подсчитываются конечные суммы вычета налогов за имущество, если это доход от продажи садовых участков и участков земли (кроме имущества, которое является общим владением).
В подпункте 1.2.2 подсчитывается конечная сумма вычета налога за имущество, если доходы появились от продажи долей жилищ, участков, недвижимостей и т.д.
Также конечная сумма чисел показателей подпунктов 1.1.2 и 1.2.2 Декларации 3-НДФЛ не должна быть больше предельных чисел показателей вычета налогов за имущество, который утверждён «подпунктом 1 пункта 2 статьи 220» Налогового кодекса РФ, дающего по сопоставлению доходов, которые получены при продаже жилища и их долей любого вида.
3) Во втором пункте Листа Д2 Декларации 3-НДФЛ подсчитывается вычет налогов за имущество, утвержденных статьей 220 Кодекса, о доходах, заработанных продажами имущества со ставочным показателем в тринадцать процентов.
В подпунктах 2.1.1, 2.2.1, 2.3.1, 2.4.1 присутствует сумма дохода, заработанная физическим лицом продажей различных видов имуществ.
В подпункте 2.1.2 подсчитываются суммы вычета налогов за имущества о доходах, заработанных продажей имущества, недвижимости, кроме жилых домов, квартир, комнат, садовых домиков и земельных участков, а также доли от этих видов имущества.
В подпункте 2.2.2 Декларации 3-НДФЛ обозначена сумма расходов, потраченных налогоплательщиком, которые относятся к приобретению имущества, недвижимости, кроме уже указанных выше объектов имущества и недвижимости и долей от них. Эта сумма основана на документации и обоснована официальными данными.
В подпункте 2.3.2 подсчитывается расчет вычета налогов от имущества о доходе, заработанном продажей данного имущества.
В подпункте 2.4.2 Декларации 3-НДФЛ отмечена сумма расходов, которые фактически произвел налогоплательщик. Эта сумма основана на документации и обоснована официальными данными.
4) В пункте 3 Листа Д2 Декларации 3-НДФЛ подсчитывается общая сумма вычета налогов за имущество. Вычет объясняется статьей 220 Кодекса, о доходах вида выкупной стоимости участка земли или недвижимости на нем, находящегося в денежной или обычной(простой) форме, если определенное имущество забрали для нужд государства или муниципальных потребностей.
В подпункте 3.1.1 обозначена общая сумма определенного вычета налога за имущество, которая была получена с помощью всех возможных выплат.
В подпункте 3.1.2 обозначена общая сумма определенного вычета налогов за имущество.
В пункте 4 Листа Д2 Декларации 3-НДФЛ подсчитывается общая сумма вычетов налогов за имущество по Листу Д2, которую находят при помощи складывания чисел показателей подпунктов 1.1.2, 1.2.2, 1.3.2, 2.1.2, 2.2.2, 2.3.2, 2.4.2 и 3.1.2. Итог появляется в поле показателя (190) и имеет свой немаленький вес при нахождении общей суммы вычетов налогов по строке 040 Раздела второй формы Декларации.
Скачать форму декларации 3-НДФЛ.
Порядок заполнения 3-НДФЛ. Лист Д1 — расчет имущественных налоговых вычетов на новое строительство.
Кто должен отчитываться по 3-НДФЛ
В законодательстве сказано: все налогоплательщики страны, признанные налоговыми резидентами. Отчет должен вестись не только о внутренних доходах, но и о средствах, поступивших в семейный бюджет за рубежом.
В число резидентов попадают не просто граждане РФ, но любые субъекты, пробывшие в стране более 183 дней в году. Отчет в виде формы 3-НДФЛ должны предоставить даже счастливцы, выигравшие в лотерею, получившие большое наследство или иной дар в размере, скажем, более 100 000 рублей. Получателям социального вычета по НДФЛ на лечение и обучение ребенка тоже нужно заполнить эту форму.
Куда и как подают форму
После того, как заполнили 3-НДФЛ за 2023 год, вы выбираете подходящий способ подачи:
- Личное присутствие – визит в территориальный отдел ФНС по месту вашей прописки, будь это временная или постоянная регистрация.
- Почтовая отправка – налоговики требуют отправлять подобные вещи заказным письмом с описью документов. Ведь, помимо пяти листов декларации, вы прикладываете еще копию паспорта и другой подтверждающий доходную деятельность документ.
-
Электронное заполнение – по ссылке на сайте ФНС или портале Госуслуг.
Неважно, в каком виде вы решили заполнять формуляр – скачать формe 3 ндфл за 2017 год для подачи в 2018 в едином формате КНД 1151020 можно по ссылке ниже. Ошибиться при поиске формы и ее заполнении здесь очень сложно, но мы все равно приведем пример.
Вид собственности на объект
Переходим к следующему пункту 1.2. (020), который называется «Вид собственности на объект». Здесь ситуация обстоит немного проще, поскольку в самом бланке декларации указана расшифровка цифрового кода:
| Код | Вид собственности | Объяснение |
| 1 | Индивидуальная | Заполняется в случае единоличного владения недвижимым объектом. Допустим, квартира была получена по договору купли-продажи, в документах, подтверждающих право владения, указан только один владелец. |
| 2 | Общая долевая | Ставится, если у квартиры или дома есть несколько владельцев, доли которых определены. Чаще всего в долевое владение переходят объекты после приватизации. В этом случае каждый собственник знает свою долю в квадратных метрах. |
| 3 | Общая совместная | Этот вариант ставится тоже в том случае, когда у недвижимости есть несколько владельцев, но разница с предыдущей формой заключается в том, что доли собственников не определены. Такой вариант встречается преимущественно при покупке квартиры супругами. |
| 4 | Собственность несовершеннолетнего ребёнка | Гражданин, не достигший возраста 18 лет, не может подавать декларацию самостоятельно и получать за неё вычет. Все процедуры за него совершают родители или законные опекуны. |
Если вы заполняете декларацию 3-НДФЛ на компьютере нужно применять шрифт Courier New размером 16 — 18 пунктов. В наших бланках, которые можно скачать, он стоит по умолчанию. Текст вносят в декларацию заглавными буквами. Например, ваше ФИО (титульный лист) или название организации работодателя — источника выплаты дохода (приложение 1). Поэтому перед заполнением декларации нажмите на клавиатуре кнопку «Caps Lock».
При заполнении декларации по НДФЛ от руки все данные вписывают печатными буквами. Каждый раздел печатают на одном листе. Двусторонняя печать формы не допускается.
В декларации 16 листов. Но вам необходимо оформить лишь те из них, для заполнения которых у вас есть данные. Поэтому большинство листов в декларацию не войдут. Из файла Эксель их лучше сразу удалить (из ПДФ или ТИФ удалить лишние разделы не получится). Заполнять и сдавать их в налоговую инспекцию не нужно.
У большинства людей декларация будет состоять из 4-6 листов. Остальные заполняют в экзотических ситуациях. Например, если в 2022 году вы получали выигрыши, подарки или продавали акции.
При любых условиях в декларацию в обязательном порядке включают «Титульный лист», а также Разделы 1 и 2. Они должны быть обязательно. Остальные листы заполняют при условии, что у вас были те или иные доходы или операции, которые должны на них отражаться. Если нет, то ни заполнять, ни сдавать их в инспекцию не нужно.
Например, в приложение 2 вписывают доходы, полученные за границей. Если таких доходов у вас нет, то заполнять и сдавать этот раздел не следует.
В приложении 4 указывают доходы, которые налогом не облагают (например, материальную помощь, стоимость подарков, стоимость призов, полученных на конкурсах и соревнованиях). Если у вас таких доходов нет, то и приложение 4 ни заполнять, ни распечатывать, ни сдавать в инспекцию не нужно.
Поэтому перед заполнением декларации 3 НДФЛ в Excel удалите лишние листы.
Заполнять форму лучше с конца. В зависимости от ситуации удобно заполнять декларацию в следующем порядке:
- если вы получаете налоговый вычет по купленной квартире
Приложение 1 → Приложение 7 → Раздел 2 → Раздел 1 → Приложение к Разделу 1 → Титульный лист
- если вы декларируете доход от продажи квартиры
Расчет к Приложению 1 → Приложение 1 → Приложение 6 → Раздел 2 → Раздел 1 → Титульный лист
Сразу оговоримся, что мы не рассматривали экзотические ситуации. Вроде получения доходов за рубежом. В таких случаях состав нужных листов изменится, но принцип заполнения сохраниться в любом случае.
Покажем как заполнить документ на примере. Предположим, вы продаете машину, которая была в вашей собственности меньше 3 лет. Продажная цена 1 450 000 руб. Автомобиль покупает обычный гражданин. Документов, которые подтверждают расходы на покупку проданного авто, нет. Поэтому доход от продажи вы уменьшаете на вычет – 250 000 руб.
Вы хотите только задекларировать доход. Больше вам ничего не нужно (например, вычетов на лечение или образование). Тогда в состав декларации вы включаете 5 листов:
- титул – 1 лист;
- раздел 1 – 1 лист;
- раздел 2 – 1 лист;
- приложение 1 – 1 лист;
- приложение 6 – 1 лист.
Особенности составления декларации
Естественно, составлять декларацию лучше всего посредством применения специализированной программы, так, вы существенно сократите расход времени на осуществление расчетов. При составлении декларации указывайте только ту информацию, которая может быть подтверждена документально. Если вы владели земельным участком более трех лет, вам не нужно сдавать декларацию. Если вы владели земельным участком менее трех лет, но не получили прибыли с реализации, то все равно за вами сохраняется обязанность предоставления документа в виде декларации. Хотя в данном случае, налог платить вы не будете. Декларацию можно предоставить самостоятельно налоговому инспектору, отправить по обычной почте, или же использовать электронную почту. Декларация отправляется с пакетом документов.
Как заполнить Лист Д1 в 3-НДФЛ за 2016 год
Практика показывает, что наибольшее число вопросов вызывает Лист Д1 в 3-НДФЛ за 2021 год, поскольку он позволяет вернуть часть расходов, потраченных на новострой или покупку недвижимости.
Поэтому нашу консультацию мы решили всецело посвятить его заполнению: когда и как.
За 2021 год физические лица, которые в силу закона обязаны самостоятельно подать отчет о своих доходах и/или хотят вернуть НДФЛ (и на то есть основания), делают это с помощью формы декларации 3-НДФЛ, утвержденной приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671.
Последние изменения в этот бланк были от 10 октября 2016 года.
Штраф за несоблюдение сроков
Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.
Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:
| № | Нарушение | Взыскание |
| 1 | Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием |
Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей).
Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц. |
| 2 | Не сдана нулевая декларация | 1 000 рублей |
| 3 | Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен | 20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ |
| 4 | Декларация не сдана, налог не уплачен | штраф + пеня за просрочку |