Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Срок, который предусмотрен для подачи такого заявления — для тех, кто стажируется, за три дня до увольнения, для остальных — за четырнадцать.
А вот нужно ли отработать определенные дни, если заявление уже принято, но работник еще в отпуске, нужно оговорить обеими сторонами еще до увольнения. Обычная при увольнении работа в течение четырнадцати дней не касается тех, кто находится в отпуске. Дни в отпуске и могут считаться днями, которые отрабатываются.
В тот момент, когда происходит отработка, сотрудник может и передумать увольняться и, может так быть, что его место в данный момент не является занятым и никто не прошел отбор по конкурсу; он вправе забрать свое заявление. Если заявка подана, когда он только пошел в отпуск, к примеру первого ноября, то со второго начинается отрабатывание. Время положенное прошло и пятнадцатого ноября остается проработать всего день. С этого и начинается официальный расчет с выдачей расчетных денег и трудовой.
Бывают случаи, когда начальник не возражает и не настаивает на двухнедельной отработке, а дает время только на передачу дела и введение в работу того, кто станет на это место. Это может занять совсем немного времени, дня два. Какой тогда смысл ходить на работу две недели, если уже нашелся человек на эту должность.
В случаях, если работающий поступил на учебу в дневное отделение, вышел на пенсию или его права на работе были нарушены, то отрабатывать вообще не нужно, а уволиться сразу.
Если сотрудник отбывает уже свой отпуск, ему разрешено увольнение? Да, возможно это осуществить в каждый из дней — в какой, не имеет значения. Появиться на работе или перенести отпуск не требуется. А если отпуск не очередной, а просто остались неиспользованные дни от предыдущих, пишется заявление на их использование.
Как происходит расчет при увольнении
Именно в тот день, когда происходит увольнение, сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию, если не использован отпуск, а также пособие при выходе, если, конечно, это имеет место в трудовых договорах компаний.
Если организация ликвидируется, то средний заработок в месяц должен быть выплачен каждому сотруднику. Если этого не сделать вовремя, то последует денежная компенсация. Если же человек в это время болел, обязаны оплатить и больничные деньги.
Удерживается ли аванс, если его давали в счет наступившего отпуска. За каждый месяц, который человек отработал, ему полагается чуть больше двух дней на отдых. К примеру, проработавший полгода человек, пожелал использовать двадцать восемь дней, полагающихся ему для отпуска. Он сможет это сделать, но при расчете деньги придется пересчитать. Деньги требуют вернуть только, если в отпуск работник ушел авансом. Если отпуск по графику, тогда нет.
Студент, осуществляюший учебу заочно, имеет право на увольнение в период плановой сессии и выплатить отпускные его не заставят. Его начальник, конечно, потеряет свои деньги, но закон на стороне студента.
Можно посчитать отпускные дни, полученные в виде аванса, таким образом.
Полученные дни для отпуска разделить на двенадцать и умножить на количество месяцев, которые в данном году отработаны. Если устройство на работу, к примеру, произошло в октябре прошлого года, пойти в отпуск можно, посчитав период в месяцах до октября 2022 г.
Если с момента устройства в сентябре прошло пять месяцев, положен отпуск одиннадцать дней, т.е. двадцать восемь разделить на двенадцать и умножить на пять. А случилось так, что человек двадцать восемь дней отбыл, то за семнадцать деньги нужно вернуть. Переплата считается следующим образом: какое количество отпускных дней не отработано умножить на среднедневную оплату. А удержание должно не превышать двадцати процентов от положенной заработной платы. Отказавшийся от этого сотрудник рискует на этот предмет получить повестку в суд.
Сочетание увольнения и отпуска
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:
- В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
- Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
- Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.
В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.
Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.
Расчет с сотрудником, уходящим в отпуск с дальнейшим увольнением
Если сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением, все расчеты (кроме отпускных) с ним нужно произвести перед отпуском — в последний рабочий день (Определения КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, от 25.06.2019 № 1723-О, от 25.04.2019 № 1064-О).
Такой же позиции придерживается и Роструд (Письма от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1).
Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если трудовым, коллективным договором либо локальным нормативным актом предусмотрена единовременная выплата к отпуску, ее также нужно выдать сотруднику.
Если во время отпуска работник заболел, ему оплачивается больничный, но отпуск на количество дней болезни не продлевается (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Расчет всех выплат производится в обычном порядке. Если перед отпуском работник за расчетом не пришел, то поступить можно так:
- Перечислить все выплаты на банковскую карточку — если зарплату сотрудник получал на нее ранее (АО ВС Республики Башкортостан от 20.11.2017 по делу № 33а-24676/2017).
- Направить работнику уведомление о необходимости явиться в организацию (ИП) для окончательного расчета.
Как оформляют увольнение в отпуске
Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:
- при уходе по собственной инициативе – заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
- при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности – соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
- при увольнении в связи с ликвидацией – решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
- не зависящее от желания сторон трудового договора событие – документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).
Право на компенсацию за неиспользованный отпуск
Зачем. У вас есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если по каким-то причинам вы отгуляли не все дни, при увольнении можно забрать деньги за это время. Причем не только за последний год, а вообще за все дни, которые накопились за время работы. Выплатить эту компенсацию — обязанность работодателя. От причины увольнения она не зависит.
Как реализовать. Проверьте расчетный листок в день увольнения. Компенсацию должны выплатить вместе с зарплатой. Посчитайте, сколько дней отпуска вы не использовали. Проверьте или попросите объяснить, как вам считали средний заработок. Если вам насчитали компенсацию не за все время работы, напомните о разъяснениях Конституционного суда, штрафах, процентах и моральном ущербе.
Право на компенсацию при увольнении раньше срока
Зачем. Если работодатель предупредил вас об увольнении такого-то числа, но увольняет раньше, вы имеете право на компенсацию. Это работает, когда работников увольняют, например, из-за того, что фирма закрывается или нужно сократить штат.
Обычно об увольнении предупреждают за два месяца и все это время платят зарплату. Но иногда увольняют раньше. И тогда вам должны выплатить средний заработок за то количество дней, которое осталось до первоначальной даты увольнения.
Как реализовать. Если вы узнали о ликвидации или сокращении, следите за уведомлениями. Вас должны письменно и официально предупредить, что через два месяца придется уволиться. Устные договоренности не в счет. Если уволят раньше — так можно, но только с выплатой среднего заработка до конца срока в предупреждении.
Проверяйте расчетные листки, ходите на работу до даты увольнения, а если предложат уволиться раньше — требуйте компенсацию. Оценивайте ситуацию: иногда выгоднее уволиться и встать на учет в службе занятости, чтобы получать пособие по безработице, чем ждать выплат от работодателя-банкрота.
Как правильно оформить?
Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений должно быть выражено в письменной форме. Строго установленной формы нет, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно — от руки либо с помощью компьютера.
Продолжительность отпуска зависит от договоренности сторон. В силу того, что обязанности разрешить уйти на отдых перед увольнением за нанимателем не закреплено (за исключением соблюдения очередности по графику отпусков), то работнику приходится лишь уповать на благосклонность руководства:
- работодатель может разрешить использовать отпуск в полном объёме;
- может отпустить лишь на часть отдыха;
- может и вовсе отказать в его предоставлении (в таком случае подлежит выплате денежная компенсация за все положенные дни отдыха).
В любом случае от работника требуется лишь написать соответствующее заявление.
Про то, как максимально легко уйти в отпуск с последующим увольнением, читайте в специальной статье.
Правила заполнения трудовой книжки
Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день такого отпуска. Именно эта дата указывается в трудовую книжку при ее заполнении.
В этом личном документе сотрудника содержится также причина, по которой рассторгается трудовой договор. Обратите внимание, что в трудовой не указываются обстоятельства, относящиеся к отпуску с дальнейшим увольнением. В таком случае записывают, что увольнение происходит по соглашению сторон.
После того, как все записи в трудовую внесены, документ подписывается сотрудником отдела кадров, а также заверяется печатью компании. В книжке должна также присутствовать подпись увольняемого специалиста.
Стоит отметить, что при внесении записи в трудовую книжку, аналогичная запись делается в учетной карточке работника.
Основания и процедура увольнения
В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.
Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.
Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска
Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?
Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.
Образец записи в трудовой книжке
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
6 |
12 |
10 |
2008 |
Уволен по собственному |
Приказ N 129 |
желанию, п. 1 ч. 1 |
от 10.09.2008 |
||||
ст. 77 Трудового |
|||||
кодекса Российской |
|||||
Федерации |
|||||
Инспектор ОК |
|||||
Попова П.П. Попова |
|||||
Райский |
|||||
7 |
12 |
09 |
2008 |
Запись под N 6 |
Приказ N 134 |
недействительна |
от 12.09.2008 |
Увольнение в последний день отпуска
Расчет компенсации при расторжении трудового договора происходит согласно требованиям, установленным Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169. Отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются работнику за три дня до начала отдыха. Окончательный расчет производится в последний день работы.
Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ. в этот же день человеку возвращают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. По письменному заявлению работника руководитель должен выдать ему заверенные копии документов, которые связаны с работой (это могут быть приказы о повышении, переводе на новую должность, справки о заработной плате и т.д.). Информацию об этом можно найти в ч.4 ст.
84.1 ТК РФ . Согласно ст. 127 ТК РФ. работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию.
За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего.
В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью.
В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.
При этом сама процедура увольнения может существенно отличаться.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена.
Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним
Отпуск с последующим увольнением: когда отдать трудовую
В случае увольнения сотрудника за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию, а при наличии письменного заявления работника – предоставить ему не отгулянные дни отпуска с последующим увольнением.
Отмечу, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если работник увольняется за виновные действия.Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:В соответствии со статьей 84.1 трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
Правила заполнения и возврат трудовой книжки при увольнении
Увольнение сотрудника может быть инициировано работником, работодателем или происходить по соглашению сторон. В первом варианте работник должен оповестить отдел кадров и руководство предприятия о предстоящем уходе за две недели.
Трудовую книжку работнику должны выдать при увольнении, независимо от причин ухода сотрудника. Важно правильно оформлять запись о том, что прекращены трудовые отношения, и соблюсти временные рамки. Заполнение трудовой производится на основании положений в изданном руководителем учреждения приказе об увольнении. Трудовая книжка при увольнении выдается с такими вписанными данными:
- В графе 1 – нумерация по порядку;
- В графе 2 предусмотрено место для обозначения даты окончания трудового договора;
- Графа 3 отведена для описания причины увольнения с отсылом на конкретную статью ТК РФ;
- В графу 4 вносятся данные о приказе, его номер и дата издания.