Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением в 1С: ЗУП ред. 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Пошаговая инструкция, как рассчитать больничный во время отпуска в 1С ЗУП при переносе
Шаг 1. Открываем раздел «Зарплата».
Шаг 2. Выбираем «Больничные листы».
Шаг 3. Нажимаем «Создать». Действуем так же, как и в случае с продлением: открываем форму для оформления отсутствия по болезни, заполняем необходимые поля.
Шаг 4. Обязательно «Записать».
Шаг 5. Осталось «Провести». Получаем такое же строгое предупреждение программы и запрос на подтверждение или отмену оформления листка нетрудоспособности, подтверждаем и проводим документ.
Теперь отпуск.
Шаг 6. В исходном документе по кнопке «Исправить» меняем только продолжительность (в нашем случае ставим 9 дней). Больше ничего не трогаем: 1С автоматически пересчитает сумму.
После того как корректировка проведена, сформируем расчетный листок. В нем увидим отрицательные значения: уменьшены количество дней отдыха и сумма к выплате. Всё верно.
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день — 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного — 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. — с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы — это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня — 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Больничный лист в период отпуска с последующим увольнением
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
Если больничный выписан для ухода за больным ребенком, то есть работник не нуждался в освобождении от должностных обязанностей, он должен оформляться с первого рабочего дня после отпуска. Такое положение закреплено Приказом Минздрава России №925н от 01.09.20. На практике же часто сотрудники просто не знают о таком порядке, оформляя больничный с кодом 09,12,13,14,15 (уход за больным ребенком), находясь в отпуске.
В 1С:ЗУП 3.0 такая ситуация не отслеживалась, но начиная с релиза 1С 8 ЗУП 3.1.14.237 в конфигурациях расчет производится автоматически. По этой логике при выписке больничного в период карантина Роструд РФ (письмо №14-2/В-393 от 09.04.2020) указывает, что при нахождении работника в оплачиваемом отпуске заработок не утрачивается, и, соответственно, выплата пособий по таким больничным листкам не предусматривается. Поэтому основания для переноса периода отпуска или его продления отсутствуют. Соответственно, листки нетрудоспособности сотрудников, которые оформлены во время карантина или по уходу за ребенком, во время оплачиваемого отпуска оплате не подлежат.
Начиная с 1С:ЗУП 3.1.14.237 автоматический расчет автоматизирован и при указании в листке нетрудоспособности сотрудников кодов 09,12,13,14,15 (уход за больным ребенком), в том числе код 09 (карантин), программа пересекающиеся дни отпуска не сторнирует и оплату за период больничного листа не рассчитывает. Если работник не вышел на работу после окончания отпуска, то необходимо оформить невыход на работу по окончанию отпуска отдельным документом.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
- Работник имеет право болеть в ежегодном оплачиваемом отпуске, работодатель должен будет продлить ему отдых, учитывая дни болезни.
- Если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и заболел, ему не будут продлевать выходные.
- Больничный в обоих случаях работодатель должен оплатить в полном объёме в зависимости от стажа сотрудника. Выплаты по временной нетрудоспособности должны назначить в течение 10 дней с момента предоставления больничного листка.
- Можно уволиться по собственному желанию на законных каникулах и на больничном. Днём увольнения в этом случае будет дата, указанная в заявлении сотрудника.
- В ситуации с отпуском с последующим увольнением последний рабочий день (когда рассчитывают работника) — дата перед отпуском, дата увольнения (которую записывают в трудовую книжку) — последний день отпуска.
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день — 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного — 06.12.2017 года.
Перед отпуском в последний рабочий день такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет. Помимо этого, ему нужно выдать трудовую книжку и все остальные документы, выдаваемые при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, Определение Конституционного суда от 25.01.2007 №131-О-О).
Объясняется это следующим.
Как оформить больничный в отпуске в 1С ЗУП 8.3
Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник взял больничный, то продлевать отпуск на дни его нетрудоспособности не нужно. Объяснение все то же: со дня начала отпуска фактически трудовых отношений между работником и работодателем больше нет. Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 объясняет это так:
«Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям)».
Значит, и правило о продлении отпуска на дни болезни в данном случае не действует.
Однако, несмотря на то, что отпуск в такой ситуации не продлевается, больничный лист, взятый в период отпуска с последующим увольнением, следует оплатить в любом случае. Причем нужно отплатить все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается больничный (ст. 127 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Информация ФСС от 21.07.2015). Согласны с такими выводами и судьи (Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).
Некоторые работодатели считают, что в этой ситуации трудовой договор действует до момента завершения отпуска, поскольку ежегодный отпуск при наличии больничного продлевается на число дней болезни (ч. 1 ст. 124 ТК).
При этом, если работодатель уже внес запись об увольнении в трудовую книжку до начала отпуска, в ней делают исправления, а также начисляют компенсацию за неиспользованные отпускные дни в связи с пересчетом страхстажа и дней работы по трудовому договору.
Но при таком подходе не исключены трудовые споры, поскольку продлевать трудовые отношения с работником в одностороннем порядке нельзя: работодатель тем самым нарушает право работника на свободу труда (ст. 37 Конституции РФ). Выходом из ситуации может быть получениет письменного согласия работника на продление отпуска и перенос увольнения на более поздний срок.
- Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику, представившего больничный лист, в полном объеме. Даже, если сотрудник болел во время своего отпуска с последующим увольнением.
- Что касается продления отпуска увольняющегося сотрудника, безопасней руководствоваться рекомендациями Роструда, то есть не продлевать отпуск на дни нахождения на больничном.
Мнения специалистов в этом вопросе расходятся. Одни считают, что уведомлять работодателя о временной нетрудоспособности необходимо, другие — нет. В законодательстве нет прямого нормативного акта, который обосновывал бы одно из мнений. Если это закреплено в уставе работника предприятия, несоблюдение такого порядка может приравнено к нарушению трудовой дисциплины, что повлечет к работнику применение соответствующих санкций.
Если в уставе такого не закреплено, то согласно ст. 12 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании» работник должен предъявить документ о болезни не позднее полугода с момента выздоровления, что исключает ответственность подчиненного за то, что он не предупредил вовремя работодателя о причинах своего отсутствия.
Так же считает и Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 04.10.2013 № 69‑КГ13-4, где сказано, что прямой обязанности уведомлять работодателя о наличии больничного листа нет. Соответственно, это не может послужить причиной для увольнения сотрудника.
Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением в 1С:ЗУП
Как уже было упомянуто ранее, согласно законодательству больничный переносит или продлевает дни отпуска. Поэтому на вопрос, оплачивается ли больничный во время отпуска, ответ будет положительный. Согласно табелю учета трудового времени дни отпуска, проведенные в болезненном состоянии, будут отмечены как рабочие, в которые работник отсутствовал по причине нетрудоспособности. Как и любой другой больничный лист, он оплачивается по следующей схеме:
- рассчитывают среднемесячную зарплату;
- выясняют страховой стаж и нестраховые периоды времени;
- производится начисление выплат по больничному листу в течение десятидневного срока.
Можно ли так уволиться?
В случае подачи заявления об уходе с работы, до или во время нахождения на больничном, сотрудник имеет право на последующее увольнение без отработки. Дни нетрудоспособности засчитываются в счет установленных законом 14 дней. Но есть и другие варианты.
В некоторых случаях сотрудника должны уволить по его заявлению без отработки: при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и др. (ст. 80 ТК РФ). В этом случае вышедший с больничного работник должен указать в заявлении об уходе причину, по которой отработка ему не должна назначаться.
Сезонные работники предупреждают об увольнении за три дня (ст. 296 ТК РФ).
Если, после болезни, у сотрудника сильно изменилось состояние здоровья и оно не позволяет ему дальше выполнять свою работу, увольнение происходит по ст. 83 ТК РФ — по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Данное обстоятельство должно быть подтверждено медицинскими документами.
Если человек хочет работать дальше, но здоровье не позволяет, работодатель должен предложить ему другое место на том же предприятии, где условия труда позволят ему работать. Но соглашаться или нет – личный выбор сотрудника.
Проще всего разобраться с рассматриваемыми ситуациями на аналогичном примере:
Сотрудница оформила заявление на отпуск, по окончании которого трудовой договор прекращает свое действие. При этом работодатель был не против и отдел кадров подготовил необходимые документы. В последний рабочий день начислены все расчетные (29.11.13 г.).
Они включают в себя заработную плату за отработанный период, а также весь средний заработок за будущий отпуск. После увольнения работница заболела и оформила соответствующим образом больничный лист, который охватывает период с 21.12.13 г. по 06.01.14 г.
При этом возникает три важных вопроса:
- необходимо ли вносить изменения в трудовую книжку?
- каким образом правильно оплачивается лист нетрудоспособности?
- как осуществляется расчет пособия по временной нетрудоспособности?
Если сотрудник во время отпуска заболевает, то какие-либо исправления в документы вносить нет необходимости. Также не нужно увеличивать отпуск на время, равное длительности действия листа нетрудоспособности.
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день – 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного – 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. – с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы – это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня – 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Заявление о продлении отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).
| Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности. |
Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан.
Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.
В каких случаях период нетрудоспособности засчитывается в счет отработки?
Если работник подает заявление об уходе по собственному желанию и после этого уходит на больничный, то отсчет дней до расторжения трудового договора идет исключительно от даты написания заявления. Это значит, что можно официально оповестить работодателя о своем решении, провести положенные по закону 14 дней дома и после выхода на работу сразу же уволиться.
Когда листок нетрудоспособности закрывается раньше, чем наступила дата увольнения, то сотруднику придется отрабатывать, но уже меньше. А если заболевание продолжительное, то в положенный день оформляется увольнение, а после выздоровления компания оплачивает работнику больничный лист.
Закон допускает оплату по больничному после выплат в связи с увольнением. Бухгалтеру нужно иметь на руках закрытый лист, чтобы правильно сделать расчеты.
Другой вариант уволиться – подать заявление из дома, находясь на больничном. В этом случае документ можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. От даты получения работодателем заявления начинается отсчет положенных 14 дней отработки, которые сотрудник может провести полностью или частично дома.
Нахождение работника на больничном не является причиной передвинуть срок увольнения, заставив фактически присутствовать на предприятии еще 14 календарных дней.
Если работодатель не согласен с тем, что дни нетрудоспособности засчитываются в отработку в указанных случаях, сотрудник должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. При этом ему нужно иметь на руках документальное подтверждение получения предприятием его заявления об увольнении, а также листок нетрудоспособности.
Больничный с последующим увольнением
Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Написали заявление? Есть доказательства вручения этого заявления? Ну и идите на больничный. Закон обязывает предупредить работодателя об увольнении не менее чем за две недели.
А что, если продлить отпуск?
Некоторые работодатели считают, что в этой ситуации трудовой договор действует до момента завершения отпуска, поскольку ежегодный отпуск при наличии больничного продлевается на число дней болезни (ч. 1 ст. 124 ТК).
При этом, если работодатель уже внес запись об увольнении в трудовую книжку до начала отпуска, в ней делают исправления, а также начисляют компенсацию за неиспользованные отпускные дни в связи с пересчетом страхстажа и дней работы по трудовому договору.
Но при таком подходе не исключены трудовые споры, поскольку продлевать трудовые отношения с работником в одностороннем порядке нельзя: работодатель тем самым нарушает право работника на свободу труда (ст. 37 Конституции РФ). Выходом из ситуации может быть получениет письменного согласия работника на продление отпуска и перенос увольнения на более поздний срок.