Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Идея бизнеcа: как открыть частную охранную организацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.
Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.
Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.
Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).
Директор охранной организации должен иметь высшее образование. Директор и минимум трое сотрудников обязаны иметь удостоверение охранника. Удостоверение выдается в лицензионно-разрешительном отделе. Условия для получения удостоверения охранника – наличие специальной подготовки или стаж работы в соответствующих органах (3 года). За выдачу удостоверения необходимо уплатить 1 500 рублей.
В России не могут работать охранниками:
-Не граждане РФ.
-Признанные недееспособными согласно решению суда.
-Несовершеннолетние.
-Ранее судимые за совершение умышленных преступлений.
-Имеющие медицинские противопоказания.
-Лица, которые обвиняются в совершении преступлений.
Если вы берете на работу сотрудника, который не располагает удостоверением охранника и достаточным опытом работы, он должен работать с опытными сотрудниками, которые имеют удостоверение.
На один объект следует назначать минимум трех опытных охранников с удостоверениями. Несложные подсчеты в зависимости от количества клиентов подскажут вам, сколько охранников следует нанять.
Жизни сотрудников страхуются за счет организации. Средняя зарплата опытного охранника составляет 1 000 рублей в сутки, оперативных дежурных – 1 500 рублей, членов группы быстрого реагирования – 1 100, стажеров – 600 рублей.
При наличии 5 и более крупных клиентов необходимо нанимать заместителя директора. Когда организация вырастет до 40 сотрудников, понадобится менеджер по работе с персоналом.
Описание и анализ рынка
Состояние российского охранного рынка:
- на конец 2016 года в реестре малых и средних организаций насчитывалось 23 079 ЧОП;
- большая часть зарезервированных компаний является микропредприятиями, где численность персонала не превышает 15 человек;
- по сведениям Федерального координационного центра руководителей охранных структур и ТПП РФ, емкость рынка составляет около 250 миллиардов рублей (2017 год);
- в 2014 году в сфере функционирования ЧОП было занято 719 тысяч человек;
- в России ЧОП имеют право на работу в пределах региона их регистрации;
- крупные охранные предприятия с численностью работников от 1 до 5 тысяч, занимают около 5 процентов от емкости рынка;
- цены на услуги в разных агентствах достигают разницы в 20-50%;
- подавляющее большинство ЧОП представлено в Сети и имеют фирменные веб-сайты;
- по неофициальной информации, около 50% емкости данного рынка приходится на Москву и Санкт-Петербург.
Наиболее популярные на сегодняшний день сегменты охранных услуг в России:
- защита зданий больниц, школ, вузов, органов власти и т. п. (около 75% от всей выручки ЧОП);
- личная охрана (до 5%);
- защита промышленных объектов (примерно 10-15%).
Регистрация охранного бизнеса
Государство осуществляет очень жесткий контроль над охранным бизнесом. Для регистрации охранного бизнеса необходимо получить лицензию, которую выдает отдел по лицензионно-разрешительной работе и контролю за частной детективной и охранной деятельностью ГУВД. А вот подразделения ОВД районов следят за деятельностью отдельных охранных агентств.
Пакет документов на выдачу лицензии рассматривается в течение двух месяцев. В него входит:
- заявление,
- пояснительная записка, где должны быть описаны все услуги, указана территория, на которой будет действовать ЧОП, приблизительное число персонала, перечень и с какой целью будут использоваться те или иные специализированные средства и оружие,
- список учредителей, все данные о них и учредительные документы,
- свидетельство о том, что данная организация числится на учете в налоговой инспекции,
- квитанция о том, что лицензионный бор был уплачен в полном объеме ( 300 рублей за рассмотрение заявления и одна тысяча рублей за предоставление лицензии ),
Подбор персонала для охранного агентства
Как уже говорилось, закон требует от каждого сотрудника охранного агентства наличия удостоверения охранника. Любые виды обучения сотрудники оплачивают самостоятельно в счет своей зарплаты. Конечно, предприятие может взять на себя расходы за обучение кандидата, но кто даст гарантию, что обучившись за ваш счет, он не сменит место работы.
Можно брать на работу охранников без удостоверения, но работать они могут только в паре с опытным охранником и числятся как стажеры. Зарплата их, также как и полномочия, отличается от зарплаты охранников и составляет 600 рублей за смену. В то время как охранники с удостоверениями получают около 1000 рублей за суточную смену. Зарплата оперативного дежурного может достигать 1,5 тысяч рублей за суточную смену. Группа оперативного реагирования получает не более 1 200 рублей за смену на одного человека. В соответствии с законодательством Российской Федерации, предприятие обязано застраховать жизнь и здоровье своих работников во время несения службы за собственный счет.
Стандартный режим работы на посту подразумевает трех сотрудников, которые будут работать с периодичностью сутки через двое. По такому принципу работают практически все охранные агентства страны.
Многие столичные агентства нанимают сотрудников из небольших окрестных городов. Они не требуют высокой зарплаты, что, безусловно, главный плюс. Работают чаще всего вахтовым методом, т.е. каждый месяц набор сотрудников меняется. Но им необходимо предоставлять жилье, например, общежитие. Чтобы не платить за их проживание, можно предложить руководству общежития сделку: в обмен на проживание сотрудников, агентство может обеспечивать охрану общежития.
Эксперты советуют, при расширении клиентской базы ( более 5-ти охраняемых объектов ), директору стоит задуматься о найме заместителя для себя, который бы занимался переговорами с потенциальными клиентами и поддерживал связь с уже имеющимися, мог быстро реагировать и оперативно решать вопросы, возникающие на объектах, решать вопросы с лицензионно-разрешительными органами. Зарплата заместителя должна составлять примерно 20 тысяч рублей в месяц.
Кроме заместителя может потребоваться и менеджер по персоналу. Его нанимают, когда штат сотрудников превышает 50 человек. Также необходим бухгалтер, но ЧОП сдает отчеты по упрощенной схеме, поэтому бухгалтера можно нанимать на неполный рабочий день и оплачивать его труды в 3-5 тысяч рублей.
Нанимайте людей, которые имеют опыт работы в этой сфере. С ними намного проще начинать бизнес.
Не у всех частных охранных агентств рабочая деятельность связана с применением оружия. Однако для охраны некоторых объектов наличие оружия необходимо. По закону барабан оружия должен быть рассчитан максимум на 10 патронов.
Прежде чем купить оружие требуется оборудовать в арендуемом помещении оружейную комнату. Помещение должно быть обшито железной сеткой и оснащено металлической дверью. Возможность посещения оружейной комнаты должно быть у определенных сотрудников.
Для охраны разрешается использовать такое огнестрельное оружие, как пистолет и длинноствольное ружье. Причем ружье разрешается использовать только при перевозке ценных грузов, в остальных случаях применяют пистолет.
Согласно законодательству, на четырех охранников положена одна единица огнестрельного оружия. Чтобы у охранника было право применять оружие, нужно пройти экзамен в местном УВД.
Помимо огнестрельного оружия, охранники ЧОП вправе использовать газовое оружие и баллончики, электрошокеры, резиновые палки, металлоискатели, ножи и наручники. Использование оружия требует защиты, поэтому необходимо приобрести бронежилеты.
Как открыть ЧОП с нуля – поиск подходящего помещения
Для открытия ЧОП с нуля нужно найти подходящее помещение. Площадь помещения зависит от количества персонала в штате и особенностей службы охраны.
Офисное помещение должно состоять из нескольких частей. Для организации приемной и проведения собеседований по подбору персонала достаточно 10 кв. м. Следующее помещение – это переговорная комната, которая служит для заключения контракта с клиентом. Это еще 15 кв. м. Отдельное помещение отводится на хранение спецсредств и оружия. Для такого помещения стоит выделить 10 кв.м. Также потребуется помещение для группы быстрого реагирования, которая выезжает по сигналу тревоги, поступающему от клиента. Минимальный размер такой комнаты должен составлять 20 кв.м.
Обычно начинающие охранные организации берутся за охрану муниципальных учреждений и магазинов, где не требуется наличие оружия и ГБР. Поэтому на первых порах предприятию подойдет маленькое помещение в 10-15 кв. м.
Сколько стоит открыть ЧОП
Для открытия ЧОП потребуются большие финансовые вложения. Основная статья затрат – приобретение оборудования.
| Начальные вложения | Сумма (руб.) |
| Регистрация | 20.000 |
| Ремонт | 100.000 |
| Оборудование оружейной комнаты | 70.000 |
| Оборудование | 2.000.000 |
| Создание сайта | 60.000 |
| Рекламная кампания | 50.000 |
| Итого | 2.300.000 |
Основная статья ежемесячных расходов – это заработная плата сотрудникам.
Предоставляемые услуги
Деятельность ЧОП направлена на извлечение прибыли за счет оказания помощи людям/компаниям/организациям, которые нуждаются в защите личных, бизнес и имущественных интересов.
Перечень оказываемых услуг:
| Название | Описание |
| Защита людей | Любой гражданин может нанять профессионального телохранителя для сохранения своей жизни и здоровья от действий недоброжелателя. Для этого между ЧОП и заказчиком заключается контракт.
Потребителями данной услуги могут быть:
|
| Охрана объектов имущества (находящегося в собственности/владении) | Достаточно часто физические и юридические лица обращаются к услугам охранных агентств с целью защиты своей собственности.
Примеры охраняемого имущества:
Это могут быть разовые заказы (например, сопровождение груза в процессе транспортировки) или постоянные (например, охрана помещения). |
| Проектирование/монтаж систем охраны, их обслуживание и реагирование на поступившие сигналы | Список разрешенных к продаже категорий оборудования:
|
| Консультирование клиентов по вопросам безопасности и подготовка рекомендаций | Примеры данного типа услуг:
Прибыль от консалтинга может достигать до 25 процентов от ее общей суммы. |
| Контроль за порядком и безопасностью людей/имущества в ходе проведения массовых мероприятий | К услугам ЧОП обращаются при организации:
Подобный сервис оказывается на договорной основе и предполагает:
|
| Организация внутриобъектного/пропускного режима на предприятии (в учреждении) | Данный вариант предоставляемых услуг включает:
|
План реализации проекта охранного агентства:
| Мероприятия | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц | 5 месяц | 6 месяц |
| Изучение локального охранного рынка (спроса, предложения, цен, конкуренции и пр.) | + | |||||
| Определение спектра оказываемых услуг и направленности бизнеса | + | |||||
| Расчет бизнес-проекта ЧОП | + | + | ||||
| Подготовка пакета документов для регистрации предприятия | + | + | ||||
| Открытие ООО | + | |||||
| Поиск помещения для офиса компании и заключение контракта на его аренду | + | |||||
| Поиск, проведение собеседований и наем на работу сотрудников | + | + | ||||
| Ремонтные работы в помещении ЧОП | + | + | ||||
| Закупка оборудования, обмундирования и пр. | + | |||||
| Оформление лицензии ЧОП | + | + | + | |||
| Получение разрешений от надзорных служб | + | + | ||||
| Маркетинг | + | + | + | + | ||
| Проведение переговоров с организациями на оказание охранных услуг | + | + | + | + | ||
| Заключение договоров с клиентами | + | + | + | |||
| Получение первой прибыли | + |
Окупаемость охранного бизнеса составит 9-12 месяцев.
Как оформить лицензию для охранной деятельности?
Для получения лицензии необходимо, чтобы организация соответствовала ряду требований: уставный капитал около 100000 руб., образованный без займов, денежными вкладами не менее 50%. Учредителями не могут быть госслужащие и лица без российского гражданства.
Предприниматель обращается в местное отделение МВД России с пакетом следующих документов:
- свидетельство о регистрации организации, выписка, устав, учредительный договор и другие бумаги;
- от руководителя ЧОП – копия паспорта, удостоверения охранника, диплома ВУЗа и трудовой книжки;
- копии удостоверений охранников, их паспортов, документов о допуске к охранной деятельности.
Поданные документы в УВД рассматриваются в течение 3 месяцев. После положительного решения выдается лицензия на 5 лет, по истечении срока продлевается.
Оценка рентабельности
Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.
Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.
После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.
Как организовать охрану МКД
Чтобы дом охраняла специализированная организация, нужно принять такое решение на общем собрании собственников жилья в доме. Как провести
общее собрание, мы писали ранее.
В повестку дня нужно включить вопросы о введении дополнительной услуги по охране дома, выборе подрядчика (организации, которая будет заниматься охраной),
заключении договора с подрядчиком, назначении размера платы за услугу.
Можно провести предварительное собрание без голосования, на котором рассмотреть несколько вариантов частных охранных предприятий. Инициаторам собрания нужно заранее обзвонить выбранные
организации или лично прийти и побеседовать с их представителями, собрать информацию.
У жителей должно быть время проанализировать предлагаемые условия оказания услуги, сопоставить плюсы и минусы, чтобы сделать обдуманный выбор. Платить за
некачественную охрану, когда возле дома в будке будет сидеть полуспящий старичок, никому не захочется.
Решения будут считаться принятыми, если за них будет отдано более 50% от общего количества голосов собственников, участвовавших в собрании. Протокол
собрания и решения собственников будут являться основанием для введения новой услуги по охране дома.
Основные виды деятельности
Первый вариант обладает определенными недостатками и ограничениями. Дело в том, что по закону частное охранное предприятие, для оказания всего разрешенного спектра услуг, обязано получить соответствующую лицензию.
Именно получение лицензии становится следующим шагом после регистрации ЧОП в качестве юридического лица. Чтобы получить охранную лицензию, придется посетить РОВД по месту регистрации предприятия.
Пакет документов, который необходимо предоставить в правоохранительные органы, выглядит следующим образом:
- Выписка из ЕГРЮЛ со сведениями о конкретном предприятии;
- Нотариально заверенные копии Устава юридического лица, учредительного договора и ИНН;
- Копии личных документов руководителя ЧОП: паспорта, диплома о высшем образовании, тоже заверенных нотариусом, а также его трудовая книжка.
- Копии удостоверения личностей официально устроенных частных охранников (как минимум трех).
В соответствии с законом, гослицензия, предоставляемая частным охранным предприятиям, позволяет осуществлять следующие виды деятельности:
- Защита здоровья и жизни граждан;
- Охрана, транспортировка и сопровождение различного имущества и грузов;
- Монтаж, эксплуатация и обслуживание пожарной сигнализации и систем безопасности;
- Охрана правопорядка в местах концентрации людей;
- Оказание консультативных услуг, касающихся плоскости охраны и безопасности.
Как открыть ЧОП самостоятельно?
Если вы не знаете, как самостоятельно открыть ЧОП, то регистрацию частного предприятия и получение лицензии можно поручить специализированным юридическим фирмам. Правда, в этом случае стоимость оформления создания ЧОП возрастает в разы.
Существуют и определенные нюансы, связанные с получением индивидуальных лицензий сотрудников.
- Во-первых, в штат компании можно принять уже лицензированных сотрудников;
- Во-вторых, сотрудники охранного предприятия, не имеющие лицензии, могут получить ее в ускоренном режиме, пройдя соответствующие курсы в специализированных учебных заведений.
- В-третьих, бывшие работники органов могут получить соответствующую лицензию без прохождения курсов и абсолютно бесплатно.
Согласно изменениям в законодательстве РФ, принятыми в 2010 году, осуществлять охранную деятельность можно только при наличии правового статуса ООО (Организации с ограниченной ответственностью).
Бизнес регистрируется:
- налоговой инспекцией;
- Пенсионным фондом;
- ФОМС (Федеральным фондом обязательного медицинского страхования);
- ФСС РФ (Фондом социального страхования Российской Федерации).
Частное охранное предприятие (ЧОП) не имеет права осуществлять деятельность самостоятельно. Действия организации контролируются вышеуказанными структурами. Охранные услуги могут предоставлять только агентства, имеющие лицензию. Она выдаётся людям, имеющим специальное образование или подготовку. Сотрудники должны соответствовать ряду критериев, без которых они не смогут обеспечивать охрану.
Читать далее: Обзор идей для бизнеса по производству на дому
Регистрация ЧОП проводится на основе наличия:
- копии учредительного договора с нотариально заверенным идентификационным номером;
- выписки их ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
- копии устава;
- копии паспорта и диплома;
- трудовой книжки;
- копии паспортов персонала.
Как открыть охранное агентство и что чтобы это сделать потребуется?
Для организации любого бизнеса необходим бизнес-план.
Документы, которые обязаны входить в бизнес-план для охранного агентства, отличительны от привычного списка документов.
Перечень документов для открытия ЧОП:
- заявление на то, что открыто охранное агентство;
- пояснительная записка (в которой указаны все информацию об агентстве, его работниках, область оказания услуг, а еще весь инвентарь, такой как оружие и т.д.);
- документы, где отмечено, что охранное агентство уже стало на учет в налоговую администрацию;
- указание начальников ЧОП, и вся документация на них;
- получение лицензии (1300 рублей – приблизительная сумма за получение самой лицензии и за то, что ее будут анализировать).
Рентабельность открытия охранного агентства
Рентабельность открытия ЧОП зависит от сферы оказания услуг данным фирмам.
Например, охрана иных фирм имеет рентабельность около 20%.
Так как цена выплаты представленных услуг будет равна около 250 рублей в час на одного служащего, а необходимо 2-3 служащего, в зависимости от территории помещения или строения.
Рентабельность охраны перевозок груза будет составлять где нибудь 25%, в зависимости от объемов.
Однако для оказания услуг полностью, необходимо будет взять в аренду или приобрести транспорт (грузовой).
Самым лучшим видом услуг в этом направлении бизнеса есть установка сигнализации для вызова охраны.
Рентабельность этого вида услуг около 100%.
Но в дополнение, это попросит средств на установку связи и оборудования для сигнализации.
Для того чтобы агентство окупилось по максимуму, стоит попытаться охватить все разновидности допустимых услуг, чтобы имелась возможность порекомендовать пользователям больше вариантов в целях защиты их бизнеса.
Например, предоставляя охрану доставки груза на склад, вы можете порекомендовать услуги охраны этого склада или установку сигнализации на нем же.