Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить справку о заработной плате по форме 182н». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Основные правила заполнения документа
Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.
На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:
- Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
- Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
- Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
- Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.
Кто выписывает справку?
Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.
Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).
Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.
Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.
Правила формирования справки № 182н
В приказе не указаны строгие правила формирования справки, т.е. ее можно заполнять или в печатной форме на компьютере, или от руки, но тогда для этого нужно использовать чернила синего или черного цвета (п. 5, 6 Приказа № 182н). Если используется первый способ, то можно добавлять новые строчки и изменять шрифт при необходимости (Письмо ФСС от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л).
Раньше справку должны были подписывать директор и главбух. Однако на основании Приказа Минтруда от 10.01.2022 г. № 1н с 20 февраля 2022 года подпись главбуха исключили из справки.
На бланке справки можно поставить печать компании, но это не обязательный реквизит документа. Если организация использует печать и поставит ее на справке, то она не должна перекрывать подпись директора (п. 7 Приказа № 182н).
Если на справке нет печати, тогда к ней прилагают заверенные копии:
- документов, подтверждающих право подписанта действовать от имени компании без доверенности;
- доверенности на подписание справки с приложением подтверждающих документов.
Трудные ситуации в расчетах по форме №182н
- Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.
- Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.
- Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).
Как выглядит документ?
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:
- наименование бумаги (справка), описание документа;
- дата выдачи и порядковый номер;
- сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
- сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.
Особенности заполнения
Любые справки с рабочего места для вычисления больничного листа должны быть заполнены одинаково. Требования к ним почти идентичны.
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Пункт о страхователе | В пункте о страхователе должны быть использованы самые полные сведения. Должны быть прописаны: полное наименования фирмы, фамилия, имя и отчество начальника, его регистрационный номер, ИНН, адрес нахождения фирмы, номер телефона. |
| Пункт «Данные о застрахованном лице» | Данный пункт содержит данные о гражданине, на которого оформляется рассматриваемая нами справка. Его необходимо заполнить всей требуемой информацией. |
| Время работы | Производят выписку по двум последним проработанным на этой фирме годах, прописывая даты полностью: день, месяц и год. |
| Временные промежутки | Здесь должны быть указаны все временные промежутки нахождения сотрудника на больничном или те, когда он не мог выполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Все эти промежутки называются «временной нетрудоспособностью», «отпуском по беременности и родам» и так далее. |
Как оформить справку 182н
Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).
Справка заверяется печатью организации.
Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Кто формирует справку 182н
Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.
Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Уволенный работник заболел
Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.
Справка для расчета больничного листа форма 182Н при увольнении с предыдущей работы
Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег. Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени. Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?
Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ. Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты. Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении. Раздел 4. Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды. Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.
Потребность в справке о зарплате
Необходимость заполнения отчетности о размере среднего заработка для последующего расчета пособий имелась давно, но в предыдущей справке 4н, утвержденной в 2011г., отсутствовали графы, в которых можно было бы конкретизировать информацию, связанную со временем отсутствия на работе по причине родов и последующего воспитания ребенка. Обязательность предоставления полноты информации о среднем размере заработка, причем учитывая информацию о трудовой деятельности, осуществленной у других работодателей, возникла еще в 2006г. исходя из Федерального Закона №255 от 29.12.2006г «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Порядок обусловлен изменениями в законодательстве о правилах расчета размера средней заработной платы для дальнейшего начисления пособия по беременности, родам и уходу за детьми, который определяется посредством деления совокупности начисленных сумм за два последних календарных года на общее число дней. Исключение составляют, согласно ч.3.1, статьи 14 «Закона о страховании», следующие промежутки:
- периоды временной нетрудоспособности;
- декретный отпуск;
- промежуток, отведенный на отпуск по уходу за ребенком;
- период освобождения работника с условием сохранения суммы оклада полностью или частично, если на данную сумму не начислялись взносы в Фонд Социального Страхования РФ.
При этом сведения за данные периоды должны быть включены в форму справки согласно требованиям законодательства. Бланк 182н содержит специальные графы для внесения вышеуказанной информации.
Справка 182н состоит из 4 разделов:
- В первой части указаны данные о предприятии.
- Во втором разделе указываются данные работника.
- В третьей части перечислены все суммы заработка и вознаграждений, из которых делались взносы в фонд соцстраха. Этот раздел может содержать дополнительные строки, если сотрудница была в декретном отпуске.
- В четвёртом разделе указана информация об исключаемых периодах, которые были в третьем разделе. Сначала указывается общее количество дней в году, а потом по каждому из них даётся подробное описание периода, когда были дни по болезни, когда был отпуск по беременности и родам и так далее.
Образец оформления справки 182н
При оформлении справки предоставляется информация о работодателе, куда входит полное название предприятия с указанием формы собственности; все регистрационные номера работодателя; его фактический адрес нахождения и контактный телефон.
После этого предоставляется информация о сотруднике. Перечисляются его ФИО, паспортные данные, СНИЛС и адрес проживания. Указывается период работы в этой компании. Документ заверяют бухгалтер и директор своими подписями с расшифровкой, а также мокрой печатью предприятия. Все данные о заработке перечисляются в хронологическом порядке. Все записи, которые будут отображаться в справке, актуальны, потому что с них уплаченные взносы в Фонд социального страхования. Любые другие виды оплаты труда не учитываются в справке.
В справке не перечисляются доходы в виде пособий по уходу за детьми, по постановке на учёт в ЖК, пособие на погребение, денежная помощь до четырех тысяч рублей в год, выплаты по временной нетрудоспособности, декретные выплаты, помощь по уходу за ребёнком и другое.
Важно! Для каждого года устанавливается ограничение по заработку. С этой суммы уплачиваются страховые взносы. Эти данные содержатся в справке 182н, если ваша сумма заработка за год превысила установленный лимит.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.