Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Норма рабочего времени по ТК РФ: учет рабочих часов по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не обговаривается в ТК РФ и максимальное время ежедневной работы при сменном графике. Таким образом, нередки случаи, когда длина смены может составлять целые сутки. Нарушением это не является: в любом случае недельное количество часов не может быть больше 40.
Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних
Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.
Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).
Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками
Перед выходными и праздниками (нерабочими) продолжительность рабочего времени должна уменьшаться на 1 час. Это императивное требование ст. 95 ТК РФ. Между тем статья предусматривает и исключение из правила.
Так, если в организации невозможно установить сокращенный день накануне выходных или праздников, поскольку деятельность непрерывна, допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам (применяются правила оплаты сверхурочной работы).
Если в организации шестидневная рабочая неделя, время работы в предпраздничный день или день перед выходным не может быть больше 5 часов. В отношении пятидневной рабочей недели каких-либо схожих правил нет.
Примерный список праздничных дней установлен разделом 1 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства от 02.06.2014 № 1.
Основные положения времени работы
Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.
Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.
Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.
Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.
Суммированный учет рабочего времени
Учет времени работы лиц по сменному графику можно рекомендовать вести суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)
Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.
Особенности суммированного учета:
- необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
- длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
- учетный период не может превышать 1 год;
- длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).
В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:
- для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
- лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
- работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.
Учет рабочего времени
В соответствии с Трудовым кодексом, гибкий график является вариантом особого режима труда. Отработанное время при этом должно суммироваться. Чтобы производить суммирование рабочего времени, работодатель должен прежде определиться с периодом. Это может быть каждый день, неделя или месяц. Обеспечивается учет рабочего времени, как правило, при помощи фиксации моментов, когда сотрудник приходит на рабочее место и покидает его. Это всевозможные системы электронных пропусков, безопасности и прочие современные варианты классических «вертушек» на проходных предприятий.
График может быть установлен для одного или нескольких сотрудников, но можно предусмотреть его и для целого отдела. Если гибкий график водится для всего подразделения, то должны быть внесены изменения в договор с каждым сотрудником, в правила внутреннего распорядка и в прочие нормативные акты, в которых описывается режим труда.
Что включает в себя режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.
Обычная продолжительность рабочей недели — 40 часов (но может быть и меньше, в частности, у инвалидов 2 группы — 35 часов в неделю).
Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя либо рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, «сутки через трое»).
Еще режим рабочего времени включает такие элементы, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если работнику он установлен, и (или) количество смен в сутки, если работнику установлен сменный режим работы.
Как видим, элементов режима рабочего времени много, а это, в свою очередь, влечет многообразие возможных режимов работы, о чем также расскажем ниже.
Режим рабочего времени
График работы (ст.100 ТК РФ) устанавливается нормативными актами организации в целом для всех работников. Для отдельных сотрудников может применяться индивидуальный подход.
Общее понятие трудового режима подразумевает разумное сочетание периодов работы и отдыха в рамках календарного периода. Это:
- в неделю 5 рабочих дней и 2 выходных;
- в неделю 6 рабочих дней и 1 выходной;
- особые режимы работы (с неполным рабочим временем, ненормированным рабочим днем, гибким режимом, делением времени работы на части);
- сменная работа по скользящему графику.
Параметры, определяющие режим рабочего времени:
- продолжительность труда в неделю (в часах);
- временной промежуток, отведенный на день или смену;
- ежедневный график начала и окончания работы;
- установление периодов, отводимых на отдых и прием пищи;
- иные параметры, зависящие от специфики организации.
Сколько по закону должен длиться рабочий день
С юридической точки зрения, понятие «рабочий день» представляет собой определенное количество часов в сутки, в течение которых сотрудник занимается исполнением своих непосредственных профессиональных обязанностей. Данные обязанности устанавливаются в его отношении на основании должностной инструкции либо иных документов, включая трудовые договоры.
Если обратиться к современным нормам законодательства, а именно – к действующим положениям ТК РФ, можно увидеть, что там установлены нормы рабочих часов для такого временного периода, как одна неделя. В соответствии со стандартными требованиями, количество таких часов в неделю не должно превышать 40. Что же касается последующего распределения данного количества часов на каждый рабочий день – такая процедура может быть проведена работодателем самостоятельно. Главное, чтобы окончательные показатели не превышали вышеуказанные установленные значения.
Если обратиться к современной статистике, можно увидеть, что стандартная и наиболее распространенная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Такой режим практически всегда применяется в случае работы сотрудников по стандартной, 40-часовой неделе. Исключениями, в данных ситуациях, могут являться сменные графики. В таком случае сотрудник может заниматься исполнением своих профессиональных обязанностей в течение 12 или даже 24 часов подряд. Однако, в данной ситуации, ему сразу же после смены должны быть предоставлены выходные, для отдыха и восстановления сил организма.
Следует отметить, что вышеуказанные правила действуют в отношении абсолютно всех работодателей, включая не только руководителей различных организаций, но и физических лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и об отдельных категориях граждан, в отношении которых современными законодательными нормами устанавливаются индивидуальные графики работы. Прежде всего, сюда необходимо отнести тех лиц, которые, в силу определенных причин, не могут заниматься исполнением собственных профессиональных обязанностей в полную силу. К наиболее распространенным категориям таких граждан можно отнести следующие:
Для всех вышеуказанных категорий граждан работодатели должны позаботиться об установлении особого режима работы. Например, для преподавателей действует особое правило, при котором максимальное количество часов в неделю не может превышать 36. Помимо этого, установление сокращенного рабочего дня может являться и следствием наличия на производстве различных вредных или опасных факторов. В таком случае работодателем, предварительно, должна быть проведена специальная процедура, а именно – оценка текущих условий труда. После данной процедуры уполномоченной инстанцией выносится официальное заключение, которое содержит в себе информацию относительно опасных либо вредных факторов, если таковые были обнаружены в организации. Далее, на основании вышеуказанного заключения, работодатель должен принять необходимые меры и установить сокращенный рабочий день, при наличии соответствующих оснований.
Сколько норма часов работы в месяц
Информация о максимальной продолжительности рабочего дня, недели или месяца содержится в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 91 ТК РФ. Там сказано, что стандартное количество часов для одного месяца работы сотрудника составляет 160. Следует отметить, что данное правило действует в отношении обычных категорий сотрудников, которые не обладают никакими дополнительными льготами или привилегиями.
Придерживаться вышеуказанного правила обязаны абсолютно все организации, вне зависимости от их хозяйственной формы, а также от других дополнительных нюансов. Что же касается изменения стандартного режима рабочего времени – здесь все будет зависеть от конкретной ситуации. В частности, работодатель, например, может уменьшить стандартное количество рабочих часов, но обязательно по предварительному согласованию данного вопроса с самим подчиненным.
Что же касается увеличения стандартного количества рабочих часов в месяц – такие действия могут быть осуществлены работодателем, однако для этого ему также необходимо будет согласовать этот вопрос с самим подчиненным. Более того, каждый лишний час работы, в обязательном порядке, должен быть дополнительно оплачен. Порядок оплаты, а также иные важные аспекты по данному вопросу, могут быть зафиксированы в дополнительном положении сторон либо в ином внутреннем документе.
Таким образом, законодательством РФ действительно устанавливаются строгие нормы относительно максимального количества рабочих часов. Данные нормы действуют в отношении недельных часов, часов за месяц и, конечно же, часов за один рабочий день. Помимо этого, современным сотрудникам, а также их работодателям, необходимо знать и о следующих важных нюансах:
- современными положениями закона также утвержден и список отдельных категорий граждан, для которых должен быть установлен отдельный режим работы, по сокращенному графику. К таким служащим можно отнести сотрудников с инвалидностью, несовершеннолетних специалистов, работников вредных производств и т.д.;
- индивидуальный режим работы может быть установлен и сторонами профессиональных отношений самостоятельно. Главное, чтобы такой режим не нарушал ни одну из действующих законодательных норм;
- в случае наличия у сотрудников переработок, в обязанности работодателя будет входить предоставление ему дополнительной суммы денежных средств в качестве компенсации за лишнее время работы. Порядок расчета такой компенсации также устанавливается в современных положениях ТК РФ. Как правило, оплата сверхурочных часов осуществляется в двойном режиме, на основании среднего заработка конкретного работника.
Норма часов при сменном графике работы: суммированный учет рабочего времени
Стандартная рабочая неделя, которая лежит в основе расчета норм рабочего времени состоит из 5 рабочих дней по 8 часов и двух выходных. Отталкиваясь от такого режима работы, несложно посчитать, что неделя содержит 40 часов работы, а ежемесячные нормативы колеблются в зависимости от продолжительности месяца в днях и количества рабочих дней в них.
Однако для некоторых категорий работников может быть установлена и сокращенная длительность рабочего времени. Это:
- не достигшие совершеннолетия (24 и 35 часов в неделю);
- люди с инвалидностью (35 часов);
- работники вредных и опасных производств 3 — 4 класса (36 часов).
Соответственно, для каждой из этих категорий сотрудников рассчитывают свою ежемесячную норму часов.
Порядок оплаты при сменном графике
Предусмотрена особая форма начисления зарплаты. Она применяется для предприятий с непрерывным процессом производства или при трудовом режиме, организованном в несколько смен. Важно руководствоваться точными расчетами с учетом отработанного времени и условиями рабочей процедуры.
Важно знать! Норма часов по сменному графику Трудовым кодексом определяется путем суммарного учета временных затрат. Расчет по оплате труда осуществляется с применением формулы:
Заработная плата = Тарифная ставка х Фактические отработанные в месяц часы.
Например, если Иванову Василию Сергеевичу устанавливается оклад в размере 40000 рублей, количество отработанных часов в марте составляет 159, а за год 1970. При этом выплата может менять с учетом числа дней в месяце, выходных и праздничных дней.
Работа по графику — правовые основы
Право на привлечение работников к посменному труду работодателю предоставляет ст. 103 ТК РФ. Причинами для перевода работников на режим сменности (работу в 2, 3 или 4 смены) могут стать:
- Необходимость полной загрузки оборудования, используемого для производства продукции.
- Продолжительность выполнения одной производственной операции, превышающая длительность смены.
График сменности — это внутренний организационный документ, разpaбатываемый и утверждаемый работодателем. Он должен определять следующие условия осуществления трудовой деятельности в сменном режиме:
- количество смен в учетном периоде;
- время работы на протяжении одной смены;
- точное время ее начала и завершения;
- время перерывов, в ходе которых работник может принять пищу и отдохнуть;
- порядок чередования смен.
Положения ст. 103 ТК РФ устанавливают необходимость согласования составленного документа с органом, защищающим интересы работников предприятия, т. е. профсоюзом, в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ. Все сотрудники, трудящиеся посменно, должны быть ознакомлены с графиком своей работы не менее чем за месяц до того, как он начнет действовать.