Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким письмом лучше отправлять документы в суд?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получать подобные отправления можно только при условии предоставления документа, подтверждающего личность получателя (паспорт или водительское удостоверение), а также при условии заполнения бланка уведомления о вручении заказной корреспонденции.
Образец заполнения почтового конверта
| От кого: Фамилия Имя Отчество полностью | с объявленной ценностью 1 (один) рубль |
| Откуда: почтовый индекс, область, город, улица, дом, квартира | |
| Кому: | Мировому судье судебного участка п. Прогресс Амурской области |
| Куда: | 676790, Амурская область, п. Прогресс, ул. Заводская, д. 70 |
Стоимость почтовых отправлений
Сколько стоит заказное письмо с вложения описью?Сколько стоит отправить простой пакет? Как рассчитываются суммы за отправку?
Стоимость отправки почтовой корреспонденции определяется в соответствии с принятыми тарифами на доставку и дополнительные услуги. При отправке обычных писем массой до 20 грамм по стране действует единый минимальный тариф. За превышение массы придется доплатить в соответствии с действующим дифференцированным тарифом, действительным для региона отправления. Масса отправки письма не должна превышать максимально допустимую.
Заказная корреспонденция до 20 грамм отправляется по минимальному тарифу, размер которого равен двукратно увеличенной стоимости отправки простого письма. Масса пакета не должны превышать максимально допустимую (смотри таблицу).
Услуги:
- Авиапересылка
- Уведомление
- СМС-информирование
- Опись
- Наложенный платеж
Определяются в соответствии с действующими тарифами для конкретного региона страны.
Отправить важные документы государству, клиенту или банку Почтой России
Вам нужно письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении. Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо с документами придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении.
Опись и уведомление о вручении — это документы с юридической силой. Они доказывают, что в конверте было именно то, что вы отправляли, и всё дошло. Получатель не отвертится, что он получил ваше письмо. Если что, с описью и уведомлением можно идти в суд. Обычно с описью вложения можно отправить досудебные претензии и другие важные документы.
Хранение судебных писем
Судебные отправления — это письма и бандероли, которые направляют суды и прокуратуры. Такие отправления содержат постановления, определения, решения судов и повестки.
Конверты таких отправлений проштамповываются и сопровождаются уведомлением о вручении.
Судебные письма получаются лично под подпись. Однако, если отсутствует возможность получения лично, то в случае доставки корреспонденции на дом любой совершеннолетний член семьи получателя правомочен его принять. Это объясняется необходимостью срочного уведомления адресата о решении суда или о его явке на судебное заседание. Поэтому и хранится судебная корреспонденция меньшее количество времени. Ведь вручённое после даты определения суда оно теряет свою актуальность.
Судебные письма хранятся не более семи календарных дней, а после отправляются обратно и подшиваются в дело. При этом отправитель не несёт расходы на повторную отправку.
Действия после отправки иска почтой
После того, как исковое обращение отправлено Почтой России, истец может отследить его нахождение с помощью сети интернет. Как только иск прибыл по месту назначения, заявитель ждет еще пять дней, в течение этого времени суд обязан рассмотреть обращение и вынести решение, о котором впоследствии уведомляет истца.
Однако не всегда исковое заявление принимается с положительным решением. Суд может отказать в производстве, или оставить иск без движения. Конечно, произвольный отказ, только по усмотрению судебной коллегии незаконен, каждое решение должно быть обоснованным. Для того, чтобы принять решение, необходимо наличие законных оснований.
Как подать документы в канцелярию суда
Первый вариант — лично принести документы в суд, вручить собственноручно или курьером с доверенностью. В судебных спорах важны сроки, например, чтобы отменить судебный приказ у ответчика есть всего 10 календарных дней.
Поэтому дату вручения заявления или возражений нужно зафиксировать письменно. Для этого распечатайте один экземпляр своего заявления/ходатайства, сопроводительного письма и при подаче попросите сотрудника канцелярии поставить штамп — отметку о вручении и датой приема. Документы будут считаться поданными в этот день, а процессуальные сроки исчисляются со следующего рабочего дня.
Подавать документы может лично сторона по делу, тогда нужен паспорт (или иное удостоверение личности) или представитель по доверенности. Доверенность от физ. лица заверяется у нотариуса, но это затратно. Обратите внимание, что закон разрешает заверить доверенность бесплатно у работодателя или в управляющей компании.
Выдача судом исполнительного листа
В соответствии с законом взыскатель может получить исполнительный лист только после вступления судебного постановления в законную силу. Что в принципе логично, поскольку не вступившее в силу решение может быть обжаловано в апелляции, и неизвестно в каком виде будет итоговый судебный акт в последней инстанции. Итого по срокам это будет не меньше месяца со дня вынесения решения судом первой инстанции.
В принципе взыскатель может ходатайствовать о том, чтобы непосредственно суд направил исполнительный лист для исполнения, чтобы не ходить за ним и не выпрашивать у секретаря. Но это опять же в теории. Я всё же рекомендую получить исполнительный лист на руки.
А судебный приказ выдается взыскателю, в случае если от должника в установленный законом 10-дневный срок со дня получения копии приказа не поступили в суд возражения. Здесь уже никакого заявления писать не требуется, вы его уже писали, когда просили выдать судебный приказ. По аналогии с исполнительным листом также можно просить, чтобы суд самостоятельно направил судебный приказ для исполнения.
Как отправить заказное письмо
Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России»? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:
- При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
- Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.
Пересылка заказного письма – более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России», если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.
Что может быть в письме
В заказных письмах разряда судебных рассылаются повестки. К ним также прилагаются документы, относящиеся к конкретному судебному разбирательству. Например, кредитный договор, график платежей и справка, в которой прописывают размер оставшейся задолженности. Судья обязан отправлять повестки всем участникам дела в следующих случаях:
- адресат является свидетелем;
- истцом или ответчиком в административном деле;
- получатель не выплатил кредит, имеются просрочки, пени и пр.;
- имеет задолженность по алиментам или налогам;
- возбуждено дело о признании физического или юридического лица банкротом;
- в случае развода или раздела имущества.
В письме указывается причина вызова в суд, дата заседания, выдержки из законов, касающихся конкретного случая. Ф.И.О. отправителя и подпись. На документе также может стоять печать отправителя.
Как и у любого способа подать исковое заявление, у этого есть свои достоинства и недостатки. Однако плюсов очень мало. Среди них:
- Возможность сохранить некоторую анонимность благодаря тому, что вам не придется обращаться в судебные инстанции лично;
- Не нужно обращаться в здание суда лично и общаться с сотрудниками, что для многих является самым весомым преимуществом;
- С помощью письма удобно подавать иски в том случае, если ответчик проживает в другом городе и разбирательство требуется провести там же.
Однако все это крайне незначительно по сравнению с тем, какие проблемы может принести обращение в суд по почте. Среди минусов можно выделить:
- Очень большой период доставки письма. Это – критический недостаток, так как у правонарушения может просто истечь исковая давность, у ходатайства или апелляции – срок обжалования, а при ведении разбирательств важные бумаги могут не придти вовремя. Однако при подаче именно иска угроза состоит только в нарушении временных рамок для подачи обращения;
- При отправке письмо может затеряться или не дойти до адресата. При этом так может произойти даже с письмом, содержащим под описью ценные бумаги. Так что вы рискуете не только лишиться своих бумаг, но и потерять массу времени;
- Отправленное почтой письмо нельзя изменить или дополнить – как вы его отослали, так его и будут рассматривать. В связи с этим по подобных обращениям очень велик процент отказов из – за нехватки документов, ошибок в форме иска и прочего.
Так что пользоваться услугами Почты России при отправке искового заявления в суд стоит только в том случае, если у вас просто нет возможности передать обращение по другому. Да и смысла в такой отправке мало – она занимает больше времени и требует больше сил и средств, чем обращение напрямую.
Почта не сделала(либо неверно указала) отметку о причинах возврата письма
Особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» утверждены Приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 г. №423-п.
При этом в разделе 3 Особых условий не закреплена безусловная обязанность почты указывать сведения о первичных и вторичных извещениях на официальном сайте, в связи с чем основополагающее значение имеют отметки, проставление непосредственно на почтовом конверте (Постановление АС Дальневосточного округа от 17.07.2018 г. №А51-26794/2017).
Как свидетельствует судебная практика, почта нередко нарушает эти правила. Например, на конвертах, возвращенных в суд, отсутствуют отметки почты о причинах их возврата, календарные штемпели либо другие отметки, подтверждающие их хранение в течение семи дней на объекте почтовой связи адресата. На конверте с определением о назначении дела к судебному разбирательству вообще отсутствуют какие-либо отметки почты по месту нахождения адресата, в том числе о доставке вторичных извещений (Постановления АС Московского округа от 27.03.2018 г. №А40-128274/17, Волго-Вятского округа от 11.01.2018 г. №А11-10486/2016).
В какой срок нужно подать иск?
На арбитражный процесс распространяется общий срок исковой давности – три года. Отсчет начинается с момента, когда истец узнал, что его права нарушены и не соблюдаются. Под это правило подпадает подавляющее большинство требований по экономическим спорам и не только. Сроки подачи искового заявления в арбитражный суд могут быть специальными, если это прямо указано в законе. Например, сокращенный временной интервал отводится для заявления требований о ненадлежащем качестве работ подрядчика – один год. Для подачи заявления о признании юридического лица банкротом отводится еще меньше времени – месяц с момента обнаружения соответствующих признаков. По отдельным категориям требований сроки могут быть гораздо больше трех лет. Кроме того, законом предусмотрена возможность восстановления при наличии веских оснований. Для этого должно поступить ходатайство с аргументацией. Самостоятельно судья такую инициативу не проявит.
Сопроводительное письмо
Никаких стандартных форм уведомления ответчика о подаче искового заявления не существует, главное, чтобы ответчик был уведомлен, и это было подтверждено документально.
Еще раз уточним. Суду нужно, чтобы уведомление было направлено ответчику. Подтверждение же факта получения ответчиком копии иска не является обязательным.
Соответственно, к иску должна быть приложена копия сопроводительного письма, в тексте которого должны содержаться следующие сведения:
- ФИО ответчика и его адрес;
- ФИО истца и его адрес;
- собственно уведомление о подаче иска. Например, «настоящим письмом уведомляю вас, что я обратился с иском о взыскании долга в суд Ленинского района г. Новосибирска. Одновременно с этим уведомлением направляю вам копию искового заявления и копии следующих документов, которые были приложены мною к иску…»;
- подпись истца и дата направления.
Естественно, что само по себе сопроводительное письмо не может служить доказательством его отправки, а значит, помимо копии сопроводительного письма потребуется также приложить и иные документы, свидетельствующие об отправке. Выше мы уже сообщили, что это могут быть квитанции на почтовое отправление, копии электронных писем и т.д.
О ДОКАЗАТЕЛЬСТВАХ НАПРАВЛЕНИЯ КОПИИ ИСКА ДРУГИМ ЛИЦАМ, УЧАСТВУЮЩИМ В ДЕЛЕ
В один из судов г. Твери почтой был направлен иск с приложением почтовой квитанции как документа, подтверждающего направление копии иска ответчику (ч. 6 ст.
132 ГПК РФ: к исковому заявлению прилагается уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле), и в этой квитанции был указан получатель – ответчик.
Судебная дуэль. Судья оставляет иск без движения, указав, что «В качестве документа, подтверждающего направления ответчику копии искового заявления, истцом представлена почтовая квитанция, которая не может быть принята в качестве подтверждения направления ответчику копии иска, поскольку из данного документа невозможно сделать вывод, что именно было направлено в адрес ответчика…»
Попытка убедить судью, что закон не содержит нормы, обязывающей истца подтверждать содержимое конверта и представлять в суд доказательства «что именно было направлено в адрес ответчика…», проигнорировано и иск был возвращен истцу.
Поскольку с октября 2019 г. определение об оставлении иска без движения обжалованию не подлежит (ч. 3 ст. 136 ГПК РФ), пришлось ждать определения о возвращении иска.
Апелляционная инстанция Тверьоблсуда определение о возвращении иска оставила без изменения, жалобу – без удовлетворения. При этом коллегия судей указала: «Вопреки доводам жалобы, уведомление о вручении представителю ответчика заказной корреспонденции также не свидетельствует о получении им копии искового материала, поскольку надлежащим подтверждением того, какие именно документы были направлены ответчику, является опись вложения, оформленная в соответствии с Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденным Приказом ФГУП «Почта России» от 07 марта 2019 г. № 98-п».
Пришлось обращаться во Второй кассационный суд, который в своем определении от 31.08.2020 г. указал следующее: «Действующее законодательство не содержит обязанности заявителя направить копии иска и документов каким-либо определенным установленным способом, в том числе по направлению копии иска посредством почтового отправления исключительно с оформлением описи вложения, законодателем предусмотрено представление документов, подтверждающих именно их направление, перечень которых не ограничен… Истцом было выполнено требование закона о необходимости приобщения документов, подтверждающих отправление иска с документами другой стороне… С учетом изложенного, выводы судов об отсутствии возможности установить факт направления истцом ответчику копии искового материала и, как следствие, оценки почтовой квитанции как ненадлежащего доказательства, постановлены без учета приведенных выше норм процессуального права, в том числе добросовестного поведения участников гражданских правоотношений…»
В результате – определение суда первой инстанции о возвращении иска и апелляционное определение были отменены с направлением материала в суд первой инстанции для разрешения вопроса о принятия искового заявления к производству суда и рассмотрения по существу.