Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов
- Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
- Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Можно ли принудительно увеличить трудовой день
Существуют ситуации, когда работодатель имеет право привлечь своего работника к сверхурочным без согласия последнего. В этот список включены:
- Для предотвращения аварии или катастрофы — если данная работа может предотвратить совершение аварии, катастрофы, либо устранить их последствия;
- Для работ по устранению непредвиденных обстоятельств — это возможно в ситуации, когда возникшие обстоятельства нарушают нормальную работу коммунальных служб, подачи газа, электричества, отопления, воды и т.д.
- Если введено чрезвычайное либо военное положение — в случае угрозы бедствия либо уже при самом бедствии, а также в иных обстоятельствах, которые ставят под угрозу нормальную жизнь людей.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
Памятка для работодателя
Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:
- просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
- обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
- компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
- разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
- заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.
Размер компенсации: минимальные и максимальные суммы
За первые 2 часа сверхурочного труда служащему полагается оплата, в 1,5 раза больше обычной. За каждый следующий час начисляется двойной размер оплаты. Если невозможно выяснить, какие 2 часа из общего числа переработанных часов были первыми, а какие — последующими, бухгалтер за 2 часа начисляет оплату в полуторном размере, а все остальные — в двойном.
Если сотрудники выполняют трудовые обязанности, соблюдая обычный график (к примеру, 5 рабочих дней, 2 выходных), тогда определяется нормированный рабочий день (допустим, 8 часов), а затем проверяется, сколько фактически работал служащий. Если получилось, например, 10 часов работы в понедельник, 11 — во вторник, значит за первый день работник получит компенсацию в полуторном размере за 2 лишних часа, за второй день — оплату в полуторном размере за первые 2 часа и оплату в двойном размере за третий лишний час.
Льготным категориям сотрудников рассчитывать количество сверхурочных часов необходимо на основании сокращенных рабочих недель, утвержденных для них. Лишние часы должны быть оплачены в согласии с пунктами коллективного договора.
Рассчитывать компенсации можно, исходя из:
- ежемесячного заработка,
- обычного числа рабочих часов для конкретного сотрудника по производственному календарю за месяц, в котором он был привлечен к работе сверх нормы.
Минимальная сумма компенсации, предусмотренная законом, начисляется, если условия сверхурочного труда не прописаны в трудовом контракте или локальных нормативных актах компании.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется заранее изучить:
| ст. 99 ТК РФ | Определение сверхурочных работ |
| ст. 97 ТК РФ | О праве работодателей привлекать сотрудников к сверхурочному труду |
| Разъяснения Роструда № 658-6-0 | О том, что сверхурочная работа по инициативе самого работника не оплачивается дополнительно |
| ст. 152 ТК РФ | О компенсациях сверхурочных работ |
| ст. 210 ТК РФ | Об обложении компенсаций за сверхурочные работы НДФЛ |
| ст. 7 Федерального закона № 212 | Об удержании страховых взносов в ФСС с компенсаций за работу сверху нормы |
Учет отработанного времени
Обязанность кадровых специалистов при привлечении сотрудников к переработке – правильный учет итоговой продолжительности трудовой деятельности. Так, определенные категории сотрудников запрещается привлекать к сверхурочной деятельности. Для остальных работников устанавливается максимальная норма переработки – 4 часа в продолжение 2-х следующих подряд дней. Наибольшая продолжительность сверхурочной деятельности – 120 часов в год.
Порядок привлечения к сверхурочной работе регламентируется ТК РФ и производится зачастую на основе согласия работника.
Отработанные каждым сотрудником часы фиксируются в табеле учета рабочего, составление которого происходит по одной из форм – Т-12 или Т-13. Часы переработки в нем помечаются буквой «С» или кодом «04». Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч. выполненную сверхурочно.
Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.
О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.
2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.
3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).
4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.
Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.
5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).
6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.
Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.
Сверхурочная работа. Какие изменения ждут в 2023 году?
Сверхурочной называют работу сверх установленной нормы по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью и для устранения простоя на рабочем месте.
В любой момент на предприятии может возникнуть необходимость, когда нужно в срочном порядке привлечь сотрудников для выполнения работы, которая не терпит ожидания, и могут возникнуть простой или чрезвычайная ситуация, в последующем влекущая за собой производственные аварии и даже угрозу жизни сотрудникам.
Для привлечения сотрудников к сверхурочной работе необходимо иметь приказ от работодателя и письменное соглашение сотрудников.
Недопустимо привлечение к сверхурочной работе:
- Беременных женщин;
- Лиц, не достигших 18 лет;
- Инвалидов.
Существует предельное количество сверхурочных работ, которое не касается тех случаев, когда может случиться чрезвычайная ситуация на производстве или требуется срочная неотложная помощь гражданам в связи с угрозой здоровью и жизни гражданам. В остальном необходимо придерживаться установленным ТК РК нормам:
- Общее время сверхурочных работ в день не должно превышать 2 часа в день при нормальных условиях труда, а при работе на вредных производствах — не более 1 часа;
- Общее время сверхурочных работ в год не должно превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.
Минтруда подготовил Проект Закона “О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам социальной защиты».
Согласно проекту, в 2023 году ожидается изменение по предельному количеству времени сверхурочных работ, а именно 12) Пункт 2 статьи 78 изложить в следующей редакции: Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц при четырехдневной, пятидневной и шестидневной рабочей неделе и 120 часов в год при установлении суммированного учета рабочего времени.
Вывод: В 2023 году нас ожидают изменения по предельному количеству времени сверхурочных работ:
- при обыкновенном графике работы, когда установлена четырех, пяти или шестидневка, сверхурочные не должны превышать 12 часов в месяц;
- если организация имеет непрерывное производство и сотрудникам не может быть установлено определенное количество рабочего времени и ведет суммированный учет рабочего времени, для сотрудников не может быть более 120 сверхурочных часов в год.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Итак, приступаем к главному – рассмотрим такой вопрос, как оплата сверхурочных в 2023 году.
Оплата за сверхурочные подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо.
Учет и оплата часов, отработанных свыше нормы, проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы проводится в повышенном объеме в зависимости от количества часов переработки. Так, оплата переработки 2023 происходит с коэффициентом 1,5. За все последующее время положена оплата уже в двукратном размере.
Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы в 2023 году был скорректирован законодателями. В частности, была утверждена новая оплата сверхурочных. Так, если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель должен заплатить в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа.
Особенности налогового учета повышенной оплаты сверхурочной работы
В расходы на оплату труда, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, включаются начисления работникам, связанные с режимом работы. Согласно п. 3 ст. 255 Налогового кодекса к ним относятся начисления за сверхурочную работу, производимую в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заметим, что указание на соответствие законодательству Российской Федерации не ограничивает признаваемую в расходах сумму повышенной оплаты сверхурочных работ предельным лимитом в 120 часов в год на одного работника.
Минфин России подчеркивает, что оплата сверхурочной работы (в том числе и продолжительностью более 120 часов в год) в целях исчисления налога на прибыль относится к расходам на оплату труда в том случае, если привлечение к такой работе предусмотрено трудовым договором (Письма от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724 и от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22).