Договор подряда с ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор подряда с ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.

Правовое регулирование договора услуг

В Гражданском кодексе есть отдельная глава 39, которая регулирует возмездное оказание услуг между ООО и ИП. Образец договора должен учитывать эти положения. Кроме того, для отдельных видов услуг предусмотрены специальные нормы. Это НИОКР, перевозка, транспортная экспедиция, услуги банков, хранение, поручение, комиссия, доверительное управление имуществом.

Так, если организация заказывает у индивидуального предпринимателя услугу по перевозке грузов, недостаточно руководствоваться только разделом 39 ГК РФ. Обязательно учитывайте положения главы под номером 40. В отношении других услуг, например, образовательных, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных, специальных норм ГК РФ не устанавливает.

Договор с ИП, как с субъектом предпринимательской деятельности, обязательно заключается в письменной форме.

Для чего оформляется акт сдачи-приёмки работ

Результаты выполненных работ по договору подряда должны приниматься документально — на основании акта сдачи-приёмки работ. Тем самым заказчик подтверждает, что он принимает заказанные работы, а исполнитель имеет право требовать оплату за их выполнение.

При этом акт можно составлять единовременно, если все результаты принимаются разово по окончании срока выполнения работ. Кроме того, акт можно составлять и поэтапно, если стороны договорились о том, что предусмотрена поэтапная оплата по договору подряда.

При формировании акта необходимо указать следующую информацию:

• номер и дату документа;
• к какому договору подряда он прилагается;
• наименование сторон договора;
• название оказанных услуг;
• выражение результатов в натуральном и денежном измерении;
• подписи сторон.

Условия переквалификации договора с ИП в трудовой договор

В Определении ВС РФ № 302-КГ17-382 было отказано в передаче кассационной жалобы организации для рассмотрения в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ, чем были поддержаны решения арбитров прежних инстанций (постановления АС ВСО от 27.10.2016 № Ф02-5659/2016, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2016 № 04АП-3293/2016, Решение Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 06.05.2016 № А58-547/2016).

Суть дела заключалась в следующем. По результатам выездной налоговой проверки организация была привлечена к ответственности за совершение налогового правонарушения, ей был доначислен НДФЛ.

В свою очередь, организация посчитала, что решение инспекции не соответствует законодательству о налогах и сборах и нарушает ее права и законные интересы, и обратилась в арбитражный суд с заявлением о признании его недействительным.

Однако арбитры встали на сторону налогового органа.

Отказывая в удовлетворении заявленного организацией требования, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что действительным экономическим смыслом деятельности привлекаемых обществом предпринимателей (контрагентов по договорам оказания услуг) было осуществление по существу трудовой деятельности в качестве наемных работников.

Судьи подтвердили, что деятельность общества, связанная с заключением с предпринимателями, применяющими ­УСНО, договоров об оказании услуг (при этом по существу они выполняют трудовые обязанности), обоснованно квалифицирована налоговым органом как направленная на получение налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды путем уклонения от исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ (исчисление налога, его удержание и перечисление в бюджет в установленные сроки).

Что было выявлено в ходе судебных разбирательств и легло потом в основу решения арбитров? Суд установил следующее:

• отношения организации с контрагентами оформлены договорами возмездного оказания услуг, выполнение работ (оказание услуг) – актами выполненных работ, выплата вознаграждения – расходными кассовыми ордерами;

• заключенные обществом и предпринимателями договоры оказания услуг были направлены на обеспечение деятельности общества в соответствии с его основным видом деятельности, при этом в штате организации был только один сотрудник (директор);

• договоры предусматривали систематическое исполнение услуг с их регулярной оплатой 1-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, при этом предмет договоров содержал четкое указание на специальности и профессии: бухгалтер, кассир, менеджер-логист, а также на конкретный вид поручаемой работнику работы. Кроме того, на бухгалтера, кассира, логиста, бригадира, слесаря возложена материальная ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба иными лицами;

• все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер (договоры с физическими лицами заключались на календарный год или до окончания календарного года, по окончании календарного года или в начале года все договоры перезаключались в виде оформления идентичного или аналогичного договора);

• привлеченные обществом по договорам возмездного оказания услуг физические лица, имеющие статус ИП, на протяжении продолжительного периода времени ежедневно (кроме воскресенья) оказывали свои услуги в течение полного рабочего дня в соответствии с графиком приема лома металлов с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. При этом оставить рабочее место можно было при уведомлении руководства общества. То есть предприниматели обязаны были соблюдать график работы общества;

• исполнитель использует инструменты и материалы, принадлежащие заказчику;

• условием заключения договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами являлась их регистрация в качестве ИП. При прекращении оказания услуг обществу индивидуальные предприниматели прекращали свою предпринимательскую деятельность и снимались с регистрационного учета;

• декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением ­УСНО, за ИП представлялись в налоговый орган централизованно по телекоммуникационным каналам связи в один период по доверенностям предпринимателей за подписью законного представителя организации. В декларациях по налогу при ­УСНО объект «доходы» в основном соответствовал сумме доходов, полученных от организации.

Какие документы потребуются для договора подряда?

При заключении контракта между юрлицом и предпринимателем важно наличие всей документации. Этот факт может проверить налоговая служба.

Для договора подряда между юрлицом и предпринимателем потребуется:

• учредительная документация;
• свидетельство о регистрации в ФНС;
• паспорт (доверенность на представителя);
• выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• протокол о приеме на должность директора;
• договор аренды или свидетельство на недвижимость;
• бухотчетность за определенный период;
• документация, устанавливающая правила отбора контрагентов;
• обоснование о назначение определенного исполнителя;
• декларация или сертификация, если используются материалы;
• переписка по бизнесу;
• лицензия (при необходимости);
• смета (если нужна);
• предварительный договор, при его наличии;
• письмо о работе;
• информация об анализе рынка.

Могут потребоваться не все перечисленные документы. Некоторые можно упростить. Отдельная документация – стандартная для заключения любых договор оказания услуг, выполнения работ. Точный перечень зависит от конкретной ситуации.

Изменение и расторжение подрядного контракта: нюансы и особенности для ИП

Договор подряда (ДП) может быть расторгнут в любое время, если инициатором является заказчик. При этом заказчик должен оплатить подрядчику часть суммы по договору исходя из уже выполненных работ и сумм, потраченных на материалы. Но при этом важным условием является тот факт, что физ. лицу не были навязаны при заключении ДП дополнительные услуги, иначе все договорённости будут считаться ничтожными (смотри формулировки статьи 731 ГК РФ).

А вот по изменению ДП есть несколько моментов, которые нужно знать. Причин необходимости внесения корректировок может быть множество:

• Повышение стоимости материалов (особенно актуально в период роста ставки НДС, повышения цены на бензин и других экономических перипетий;
• Сдвинулись сроки выполнения или заказчик не может подписать акт приёмки и оплатить работы по независящим от сторон причинам;
• Возникла необходимость проведения дополнительных или корректирующих работ.

И таких причин может быть ещё множество. Следовательно, нужно вносить коррективы в пункты договора. А это значит, что нужно заключить дополнительное соглашение к договору подряда.

Допники могут быть разных видов, основных видов всего 2:

• Дополнительные соглашения, в которых уточняются только 1—2 пункта, причём они не влияют на сам предмет договора. В этом случае можно, просто, сохранив формальные требования к оформлению допника, составить небольшой документ, который бы отменил определённый пункт или внёс коррективы.
• А вот при подготовке и согласовании допника, который отменяет существенные положения и договорённости, нужно понимать, что он полностью отменит ранее зафиксированные пункты. К примеру, если дополнительным соглашением вносится обязательство ИП-подрядчика по выполнению нового объёма работ и меняется цена договора, то все предыдущие договорённости аннулируются.
• Если же в соглашении просто добавляются новые пункты, не прописанные ранее, все основные обязательства ИП и заказчика остаются в силе.

Важно в этом моменте, чтобы шапка и реквизиты сторон в договоре подряда и в дополнительном соглашении были идентичными. И, конечно, допник должен быть подписан обеими сторонами.

Отметим, что в этом вопросе есть немало тонкостей и деталей, упустив которые можно потерять и прибыль, и контракт. Поэтому рекомендуется взвесить все нюансы и внимательно подготовить соответствующий документ. Быть готовым адекватно ответить на все возможные вопросы заказчика и обязательно согласовать все пункты контракта, чтобы между сторонами не осталось недомолвок. Заметьте: иногда на это уходит не один месяц.

Обеспечение подрядчиков тем, что им необходимо для выполнения работы

Классический договор подряда подразумевает, что все расходы на выполнение работы ложатся на исполнителей, что на юридическом языке называется иждивением подрядчиков. Они сами должны обеспечивать себя сырьём, материалами, оборудованием и инструментами, нужными для выполнения работы. Заказчик лишь предоставляет им доступ к объектам, которые находятся на его территории. На практике это далеко не всегда осуществимо. Даже программистам для решения задач, связанных с выполнением договора, может потребоваться уникальное оборудование. Никаких проблем в юридическом оформлении обеспечения заказчиком исполнителей тем, что им нужно для работы нет. Сложность лишь в том, что потребность в чём-то подчас выявляется только в ходе практики. Поэтому, при передачи каких-то дорогостоящих вещей, нужно каждый раз оформлять это документально. К примеру, если нужна покупка нового оборудования, которое в дальнейшем может потребоваться только подрядчикам, разумно составить дополнительное соглашение, которое уменьшит затраты заказчика в области выполнения им своих обязательств по оплате работы, но позволит подрядчикам обзавестись нужную технику.

Если же какая-то собственность заказчика временно выдаётся подрядчикам для осуществления ими своих обязанностей, то нужно составлять отдельный договор аренды, а не загружать основной договор подряда дополнительными условиями. В виде приложения к договору подряда разумно составлять только дополнительные акты по передачи исполнителю сырья, которое не может передаваться по договору аренды, поскольку исчезает в процессе эксплуатации.

Способы и сроки оплаты

Один из важных пунктов, на основе которого произойдет оплата оказанных услуг или выполненной работы. Необходимо написать, каким методом пройдет расчет – по безналу или наличными, при помощи перевода денежных средств на банковскую карточку или счет Исполнителя. Затем необходимо определиться со сроками оплаты, указывают обычно не позже какого срока или в течение какого количества дней можно перевести или выдать из кассы деньги. В договоре можно определить, что будет проведена предоплата в размере процентов. А может быть и вообще без предоплаты. Решать исполнителю и Заказчику. Далее указывают – сколько денег будет оплачено, когда работа устроит Заказчика. Если будет задержана оплата, прописывается за определенный срок просрочки пеня.

Договор между ИП и ООО: образец

Ст. 23 Гражданского кодекса РФ оговаривает предъявление к физическим лицам, имеющим статус предпринимателя, тех же требований, что и к коммерческим юридическим лицам.

Соответственно, заключенный между ИП и корпоративной организацией договор нуждается в соблюдении письменной формы, пренебрежение которой чревато 2 вариантами последствий:

• по общему правилу в случае спора сторона лишается права ссылаться на показания свидетелей при доказывании условий договора и факта его совершения;
• в особо оговоренных случаях (например, при заключении кредитного договора) необходимым последствием невыполнения требований к форме становится недействительность договора.

Для заключения договора одна из сторон выступает с предложением-офертой. Получение положительного ответа (акцепта) второй стороной считается моментом заключения договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

ВАЖНО! Акцепт должен быть получен по всем так называемым существенным условиям, полный и безоговорочный, иначе заключенность контракта — под вопросом (признается только в том случае, если стороны начали его исполнять).

Какие правила существенны для распространенных видов гражданско-правовых соглашений по умолчанию, подробнее расскажем ниже. В то же время в ходе договорного процесса сторона может заявить о существенности любого из правил — и тогда его несогласование также приводит к незаключенности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Особенности договора между ИП и ООО

Договор между ООО и ИП имеет ту же структуру, что и договор с другими юридическими лицами. Он составляется по тем же правилам и состоит из преамбулы, данных о предмете договора, прав и обязанностей сторон документа, ответственности сторон, порядка расчета и внесения изменений, срока действия, способа урегулирования споров, дополнительных условий и заключительных положений.

Для того чтобы минимизировать риски, действуя в рамках должной предусмотрительности, перед заключением договора желательно заранее запросить у партнера по соглашению копии таких документов:

• устав;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ИП);
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Вы можете самостоятельно проверить контрагента на официальном сайте ФНС по ссылке, где представлена информация по ИНН, КПП, ОГРН и юридическому адресу организации. В данной информации будет отражена достоверность сведений, предоставленных контрагентом. Таким образом вы исключите для себя риски работы с организациями, находящимися в процессе ликвидации или банкротства.

ИП и ООО могут заключать договора на оказание:

• транспортных услуг;
• бухгалтерских услуг;
• выполнение охранной или розыскной деятельности;
• обслуживание техники;
• уборку территории и прочее.

Иногда бывают ситуации, когда ООО заключает договор с индивидуальным предпринимателем об оказании управленческих услуг.

Разновидность и особенности соглашений

Все допустимые соглашения между ИП и ООО можно следующим образом классифицировать:

1. На оказание услуг на возмездной основе. Согласно документу, исполнитель оказывает требуемые услуги, а заказчик их оплачивает. И то, и другое должно быть исполнено в оговоренные сроки и объемы.
2. Купля-продажа. Наиболее распространенный вид сделки. Один субъект исполняет роль поставщика чего-либо, второй вовремя оплачивает эту манипуляцию.
3. Договор подряда. Один из субъектов выступает в качестве подрядчика, выполняя заранее оговоренную работу. В обязанности второго входит прием и оплата совершенных подрядчиком действий.
4. Договор займа. Стороны обеспечивают друг друга какими-либо ценностями (не всегда деньги) на установленное время. По его истечению заем возвращается в требуемом виде и состоянии (обсуждается заранее).
5. Аренда помещений. Оплата происходит в удобные для обоих субъектов сроки (день, месяц, по окончании договора).

Любая из указанных сделок имеет свои тонкости, соответствующие ее специфике. Заполняя бланк договора купли-продажи, стороны должны разработать Положение на случай брака, поломки или отклонения от оговоренных дат.

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

• Оказывать разнообразные услуги населению.
• Осуществлять техническое обеспечение.
• Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
• Оказывать взаимные услуги.
• Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
• Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
• Обмениваться товарами.
• Организовывать совместные предприятия.
• Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Нормативное регулирование

Договор подряда на выполнение строительных работ – как образец гражданского соглашения регулируется следующими нормативами закона:

Закон	Описание закона
ГК РФ – Гражданский кодекс	Регулирование составления и исполнения договоров в целом (Главы от 27 до 29: понятие и условия, заключение и расторжение соглашений) Про Строительный подряд можно почитать, начиная со статьи 740 (третий параграф ГК) Правовое регулирование договора подряда (Глава 37 целиком)
Градостроительный кодекс	Планирование, составление сметной и технической документации, регулирование строительства, нормирование и прочее
ФЗ «Закон об архитектурной деятельности в РФ»	Регулирование архитектурной деятельности, разработки проектов, прав на архитектурную деятельность и прочее
Нормативно-правовые акты местных органов власти	Регулирование строительства, монтажа и ремонта, касающиеся определенных территориальных особенностей

Порядок отказа от исполнения договора подряда

Теперь, когда мы знаем обо всех возможных причинах отказаться от договора, немного поговорим о порядке необходимых действий.

Надо запомнить одно золотое правило: никакие важные сообщения, уведомления и претензии другой стороне по договору, сколь бы часто Вы о них не говорили устно, не будут иметь никакого юридического значения, если Вы не подкрепите ту же самую информацию официальным письмом.

Важность сбора письменных доказательств, которыми Вы сможете подтвердить Ваши доводы, просто неоценима.

Поэтому любые важные сообщения другой стороне и, уж тем более, уведомление об отказе от исполнения договора должны быть оформлены официальным письмом и переданы другой стороне так, чтобы у Вас была возможность подтвердить факт получения Вашего письма другой стороной.

Это либо нарочное вручение через канцелярию с проставлением отметки о получении на Вашем втором экземпляре, либо отправка письма почтой по официальному адресу партнера, указанному в ЕГРЮЛ и в реквизитах договора.

Договор подряда прекращается с момента получения другой стороной Вашего уведомления об отказе от договора.

И последнее. Хоть такой порядок расторжения и является внесудебным, но Вы должны быть морально готовы к тому, что спор с партнером, возможно, придется все-таки разрешать в суде. В какой суд нужно обращаться можно узнать, прочитав статью.

Ведь он может не согласиться с Вашими доводами и счесть, что у Вас не было достаточных оснований для отказа. А уж если отказ от договора будет сопряжен с требованием о компенсации убытков, то лишь в единичных случаях сторонам удается решить вопрос миром.

Договор между ИП и физическим лицом

Индивидуальные предприниматели и физические лицамогут зафиксировать отношения поисполнению работ или услуг договором: Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• подряда;
• возмездного оказания услуг.

Несмотря на кажущуюся схожесть, между ними есть существенные различия:

1. Конечный результат. Договором возмездного оказания услуг предусмотрено получение нематериального итога – проведённое обучение, массаж.
2. Расторжение. Договор подряда с ИП невозможно расторгнуть по желанию исполнителя в любое время. Отказ от выполнения возможен только при существенном увеличении цен на материалы или непредоставлении необходимого оборудования заказчиком (либо ненадлежащего качества).
3. Возмещение убытков от досрочного расторжения. Соглашение подряда предусматривает оплату заказчиков фактически выполненных работ, в то время как при заключении второй формы все расходы покрываются исполнителем.

Стороны не наделены правом выбора той или иной формы, заключается договор одной из форм в зависимости от вида деятельности.

Применение этих форм взаимовыгодно только в случае, если отношения носят единовременный характер, имеют ряд преимуществ перед трудовым договором:

1. Нет необходимости заводить и делать записи в трудовой книжке.
2. Не требуется осуществлять взносы за работника.
3. Не придётся оплачивать отпуска, больничные листы.

Корректный образец договора возмездного оказания услуг или договора подряда ИП с физическим лицом образец поможет избежать возникновения спорных ситуаций в дальнейшем.

Похожие записи:

• Права и обязанности граждан в сфере ЖКХ
• Индексация ЕДВ в 2023 году ветеранам, инвалидам и другим федеральным льготникам
• Жилищный бюрократизм: сколько можно жить без прописки после продажи квартиры?