Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание алиментов по заявлению работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
-
исполнительный лист (чаще всего);
-
судебный приказ;
-
нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Очерёдность взыскания
На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:
| Номер очереди | Долговые обязательства |
|---|---|
| Первая | алиментные денежные выплаты; возмещение вреда здоровью, в том числе нанесённого в результате преступления; компенсация по потере кормильца; компенсация морального ущерба. |
| Вторая | требования по выплате заработной платы и осуществления всех расчётов, положенных при увольнении согласно ТК РФ; выплаты авторского вознаграждения. |
| Третья | налоги, сборы, взносы в бюджет и в негосударственные фонды. |
| Четвёртая | прочие долги |
Основание для удержания алиментов из заработной платы
Материальное обеспечение для нетрудоспособных и несовершеннолетних родственников называется алиментами. Денежные средства удерживаются с доходов плательщика. В большинстве случаев основным видом дохода граждан является заработная плата.
Взыскание материального обеспечения возможно на основании следующих документов:
- нотариальное соглашение (оформленное на добровольной основе, по взаимному согласию между сторонами);
- судебное решение (Исполнительный лист или судебный приказ).
Исполнительный документ передается в бухгалтерию по месту работы гражданина. Удержание начинается не со дня предоставления информации в бухгалтерию, а со дня подачи заявления в суд.
Заявление на удержание алиментов
Образец заявления на удержание алиментов. Алименты могут выплачиваться добровольно (по устной договоренности или на основании письменного соглашения). При уклонении от добровольной уплаты алиментов заинтересованное лицо может обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании алиментов или заявлением о выдаче судебного приказа.
При выборе суда, полномочного рассматривать требования о взыскании алиментов, необходимо руководствоваться общими правилами определения подсудности исков. Истец по алиментам может обратиться в суд по своему месту жительства. Или по месту жительства ответчика. От уплаты госпошлины он освобожден.
Однако после вынесения решения суда или судебного приказа часто возникают проблемы его исполнением. Вопросами принудительного исполнения судебных постановлений занимаются судебные приставы-исполнители. А для алиментов Закон предусматривает возможность обратиться непосредственно в администрацию предприятия, где работает лицо, обязанное платить алименты.
В каких случаях рекомендуется обращаться непосредственно к работодателю? Такой способ будет оптимален, если предприятие-работодатель является достаточно крупным и продолжительно действующим. Взыскатель должен быть уверен, что с его исполнительным листом ничего не случится, ему не придется в дальнейшем искать это предприятие.
При обращении непосредственно к работодателю необходимо получить доказательства вручения исполнительного листа. Это может быть отметка о вручении с подписью и печатью организации, (дата приема, номер по книге входящей корреспонденции, фамилия и должность лица, принявшего заявление).
Или почтовое уведомление (рекомендуем направлять с описью вложения).
Работодатель обязан удерживать алименты при поступлении заявления с исполнительным листом, судебным приказом или нотариально удостоверенным соглашением об алиментах.
Ознакомьтесь с более подробной информацией об удержании алиментов в соответствующей публикации «Удержание алиментов».
Ответственность компании
После принятия подобного обращения, работодатель и исполнитель с отдела бухгалтерии несут ответственность за своевременность переводов. В законе прописан точный срок, в течение которого должен быть осуществлен перевод.
В случае если средства будут систематически поступать с опозданием, либо если образуется задолженность, из-за начисления заниженной суммы, юридическое лицо, его директора и работника финансового отдела, привлекут к административной ответственности.
За данное правонарушение они будут должны заплатить штраф, размер которого зависит от того, по чьей вине была задержка. Однако если задержка была вызвана несвоевременным поступлением заработной платы, либо по иным уважительным причинам, то лицо освобождается от ответственности.
Мать и отец должны полностью обеспечивать своих несовершеннолетних детей. Решить этот вопрос бывшие супруги могут сами, путем заключения соглашения. После того как документ будет заверен нотариусом, его можно предъявить к исполнению, сдать его может как получатель денег, так и плательщик.
Кому подать заявление
Вопросами, связанными с денежными средствами, зарплатой сотрудников ведает бухгалтерский отдел предприятия. Соответственно подать заявление следует именно туда. Бухгалтер в свою очередь рассмотрит документ и передаст его на подпись руководителю предприятия. На официальной бумаге должна быть проставлена одобрительная виза директора. Только после этого бухгалтер сможет удерживать из зарплаты денежные средства.
В теории передать документ можно и лично в руки руководителю, если имеется такая возможность. В любом случае заявление доберётся до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.
Можно ли удерживать алименты с заработной платы через бухгалтерию?
Зачастую алименты удерживаются по заявлению алиментоплательщика — из средств, ежемесячно получаемых обязанным лицом от работодателя. Надо учесть, что такое перечисление алиментов на нужды родственников, может выполняться как принудительно, так и добровольно:
- Принудительный вариант — на основании судебного вердикта (статья 106 СК РФ) или исполнительного документа (часть 3 статьи закона № 229-ФЗ от 02.10.2007), передаваемого взыскателем (приставом-исполнителем) работодателю обязанного лица. В данном случае заявление наемного сотрудника, обязанного уплачивать алименты, не будет играть роли, и документ не нужно предоставлять бухгалтеру компании-работодателя. Таким образом, исполнительный лист (судебный приказ) не предусматривает передачу дополнительных документальных приложений.
- Добровольный вариант — на основании нотариального алиментного соглашения, заключенного между обязанным лицом (плательщиком) и получателем (глава СК РФ). При таком подходе может происходить удержание алиментов по заявлению сотрудника. Алиментообязанный вправе уполномочить своего работодателя на перечисление средств из зарплаты плательщика своим нуждающимся родственникам, передав данное соглашение в бухгалтерию.
Таким образом, заявление об удержании алиментов из зарплаты, поданное наемным сотрудником, будет приниматься во внимание бухгалтером фирмы-работодателя в следующих типичных ситуациях:
- Официальный документ (письменная просьба) был передан вместе с нотариальным алиментным соглашением.
- Гражданин захотел самостоятельно распорядиться собственным заработком, выразив добровольное желание на удержание алиментов по заявлению в пользу своего ребенка, супруга или иного родственника (члена семьи).
За удостоверение нотариусом алиментного соглашения придется уплатить госпошлину, составляющую 250 рублей, что оговорено подпунктом 9 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса РФ. Чтобы взыскать необходимые алименты через суд, при подаче соответствующего искового заявления понадобится заплатить госпошлину, равную 150 рублей. Это определено подпунктом 14 пункта 1 статьи 333.19 НК.
ВАЖНО
За удержание алиментов из зарплаты по заявлению наемный работник не должен платить бухгалтеру. Все необходимые затраты ограничиваются вышеупомянутыми госпошлинами. Для оформления процедуры удержания алиментов из зарплаты через работодателя обязанного лица не установлены конкретные сроки. Однако алиментные выплаты должны перечисляться получателю на протяжении 3 дней с момента выдачи заработка плательщику (статья 109 СК РФ).
Документирование выплат по алиментам: нюансы
В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.
В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:
1. Книгу учета исполнительных листов.
Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.
Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).
2. Журнал учета выплат по алиментам.
Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).
3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).
Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).
Оформление процедуры удержания алиментных выплат с заработной платы
Чтобы удерживать алименты из зарплаты на нужды алиментополучателя, можно действовать по добровольному или принудительному сценариям. Так или иначе, документальные основания для отчисления средств официально передаются в бухгалтерию фирмы-работодателя.
Принудительный подход подразумевает взыскание с алиментообязанного необходимых средств по вердикту суда (статья 106 СК РФ) — удержание алиментов из зарплаты производится на основании судебного приказа или исполнительного листа, переданного в бухгалтерию. Ежемесячное взыскание алиментных платежей из заработка, и последующее перечисление средств нужному получателю, выполняются на протяжении трех дней с момента выплаты обязанному лицу причитающегося дохода (статья 109 СК РФ).
Добровольный подход удержания алиментов по заявлению сотрудника предусматривает такой алгоритм:
- Гражданин — обязанное лицо, самостоятельно передает в бухгалтерию своего работодателя заявление на удержание алиментов с зарплаты, а также нотариальный алиментный договор.
- Бухгалтер удерживает из зарплаты работника-заявителя назначенные суммы и перечисляет их указанному получателю в трехдневный срок с момента выдачи заработка. Данная процедура совершается ежемесячно, что предписано статьей 109 СК РФ.
Если работник увольняется, получателю алиментов высылается надлежащее оповещение от бывшего работодателя обязанного лица (статья 111 СК РФ).
Можно ли удерживать алименты на основании добровольного заявления сотрудника? / «Гарант-Сервис» г. Смоленск
Можно ли удерживать алименты на основании добровольного заявления сотрудника?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе удерживать алименты на основании заявления работника.
Обоснование вывода: Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Так, в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, должна ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа.
Таким образом, администрация учреждения обязана удерживать алименты только на основании вышеуказанных документов.
Поэтому мы полагаем, что заявление работника само по себе не позволяет производить удержание. Оно может являться основанием для удержаний только тогда, когда такой порядок установлен конкретной нормой федерального закона.
Поскольку ни ТК РФ, ни иные федеральные законы соответствующей нормы не содержат, полагаем, что работодатель не вправе по заявлению работника осуществлять указанное в вопросе удержание (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).
Существует и иная позиция, согласно которой работодатель вправе производить любые удержания из заработной платы работника при наличии заявления последнего (смотрите, например, статью С.Н. Смирнова «Учет удержаний из заработной платы работников» в журнале «Ваш бюджетный учет», N 3, 4, 5, 6, 7 за март, апрель, май, июнь, июль 2007 г.; статью А.Ю. Буниной «Питание работников» в журнале «Бюджетный учет», N 10 за октябрь 2008 г., статью И.В. Семиной «Удержание из зарплаты в счет оплаты ЖКУ» в журнале «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, за май 2010 г.). Сторонники этой точки зрения утверждают, что трудовое законодательство не содержит ограничений на удержания из заработной платы по заявлению работника. Отмечается также, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. 137 ТК РФ и ст. 138 ТК РФ на них не распространяются. В судебной практике также встречаются примеры, когда суды высказывают аналогичную позицию (решение Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от 25 сентября 2012 г. по делу N 2-3579/12). При этом, однако, упускается из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом трудовых отношений. И именно в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний.
Между тем обращаем Ваше внимание, что нормы ст. 137 ТК РФ согласуются и с положениями ст. 8 Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы». Согласно п. 1 ст. 8 Конвенции удержания с заработной платы разрешается производить лишь в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективном договоре или в решении арбитражного органа.
В соответствии с частью пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.
Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы. Работник, получив всю сумму причитающейся ему заработной платы, может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в частности перечислить часть заработной платы в качестве добровольной выплаты алиментов.
К сведению: Различными специалистами Правового управления Роструда по рассматриваемому вопросу высказываются противоположные мнения. Если в уже упомянутом письме от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1 указано на недопустимость удержаний из заработной платы, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, то в письме от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1 косвенно подтверждается правомерность дополнительных удержаний, производимых на основании заявления работника. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Габбасов Руслан
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Иванов П. И., по решению суда, выплачивает сумму, равную 2-м прожиточным минимумам, установленным для г. Москвы.
В 2020 году, когда суд принял это решение, его показатель равнялся 13 300 рублей. Следовательно, Иванов П. И, выплачивал 26 600 руб.
В 2020 году показатели выросли, и минимум теперь составляет 13938. Чтобы рассчитать уровень индексации, нужно 26 600 : 13 300 * 13 938 = 27664.
Есть еще один способ расчета индексации. Определяем отношение нового показателя минимума к старому и умножаем на размер установленных выплат:
- 13 938 : 13300 = 1,04
- 1, 04 * 26600 = 27664 руб.
При любом способе сумма получится одинаковой.
Ответственность работодателя
Полученная документация должна храниться в сейфе, а когда сотрудник увольняется, бухгалтер посылает сообщение об этом приставу или взыскателю (в случае соглашения) в кратчайшие сроки. При этом нужно сделать запись о произведённых выплатах. За нарушения положений закона об исполнительном производстве предполагается административная или уголовная ответственность.
Первая наступает, когда имеет место:
- представление неверных данных о заработке обязанного лица;
- утеря или порча документации;
- нарушение сроков её отправки.
Штрафные санкции составляют для:
- физлиц – 2-5 тыс. руб.;
- долж. лиц – 15-20 тыс.;
- юрлиц – 50-100 тыс.
Уголовная ответственность предусматривается за:
- неудержание денежных средств из зарплаты должника;
- неперечисление их взыскателю или в адрес ФССП.
На кого именно будет возложена ответственность – на руководителя организации, главного бухгалтера или бухгалтера-расчётчика, зависит от виновности лица, которая определяется решением суда.
С каких выплат удерживать алименты нельзя
Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.
К ним можно отнести:
- Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
- Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
- На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
- Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
- Единовременной материальной помощи.
- Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
- С гуманитарной помощи.