Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выбрать фискальный накопитель для кассы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для «упрощенцев», предпринимателей на патенте или ЕСХН действует общее правило — использовать накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев. Но есть исключения. Какой ФН обязан купить ИП на УСН, если он продает подакцизные товары, работает посезонно или использует ККТ в автономном режиме? Выбор не ограничен. Если предприниматель считает нужным, может выбрать модель на 15 мес.
Новые возможности фискального накопителя на 15 или 36 месяцев
Кроме обязательных реквизитов, ФФД 1.2 позволяет формировать следующие документы (п. 4.1 ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003):
- запрос о коде маркировки;
- уведомление о продаже товара для фиксации его выбытия в «Честном ЗНАКе»;
- ответ на запрос о маркировочном коде (статус его проверки);
- квитанция на уведомление с подтверждением продажи товара или об ошибке проверки.
Суть законодательной базы
Новые фискальные накопители для маркировки прописаны в законе № 54-ФЗ, который определяет порядок требований для обязательной маркировки товаров. Закон был изменен и дополнен, внедрена система «Честный знак» и несколько поправок, позволяющих наиболее точно определять происхождение товара.
В соответствии с поправками обновленные ФН должны не только размещать сведения о товаре в чеке, но и самостоятельно определять и проверять достоверность кодов маркировки.
Такие ФН должны самостоятельно проверять происхождение товаров через систему «Честный знак» и публиковать полученную информацию на чеке. Помимо этого, все данные о реализации промаркированных товаров должны автоматически отправляться в систему мониторинга.
Старые фискальные накопители таким требованиям не соответствуют. Поэтому кассовое оборудование необходимо оперативно сменить до указанного в законе срока.
Что должны уметь новые фискальные накопители
В законе четко прописан ряд требований, которые предъявляются к обновленным ФН.
Фискальный накопитель в соответствии с законом должен:
- Обладать счетчиками запросов. Автоматически подсчитывается количество считываемых маркировок. Также необходим отдельный счетчик запросов на реализацию товара и отражение этого в системе.
- Принимать коды маркировок. Сами коды считываются сканером на контрольно-кассовой технике.
- Проверять достоверность кода и передавать полученные данные на кассу.
- Создавать, шифровать и передавать документы о реализации промаркированного товара в единую систему.
- Получать, расшифровывать и передавать на ККТ полученные ответы на запросы.
Чем отличается продажа при использовании ФФД 1.2 от ФФД 1.05 и 1.1?
В виду того, что на начальных этапах введения маркировки бизнес в целом испытывал множество затруднений при работе с национальной системой прослеживаемости, то и сама логика работы передачи информации о выбытии товаров была упрощенной и менее строгой.
В ФФД версий 1.05 и 1.1, при продаже маркированных товаров, информация о реализации передавалась в фискальном чеке при помощи тега 1162. Далее уже при помощи ОФД она передавалась в систему маркировки. Такой подход сам по себе мог только регистрировать факт нарушения.
Разумеется, при таком подходе ни о какой онлайн проверке не могло быть речи.
С ФФД 1.2 ситуация иная. Онлайн-касса перед реализацией маркированной продукции отправляет запрос в систему маркировки «Честный Знак для того, чтобы получить подтверждение о достоверности кода маркировки, который был считан. По результату проверки выводится ее результат.
Благодаря тому, что в ФН-М внесены специальные изменения для работы с маркировкой, продавать такие товары можно даже в случае применения кассы в автономном режиме. Код маркировки будет расшифрован сами фискальным накопителем. Однако в случае использования кассы без интернета будет необходимо предоставлять в «Честный Знак» специальный отчет о реализации маркированных товаров не реже, чем раз в 30 календарных дней.
Новые реквизиты кассового чека в ФФД 1.2
Если в прошлых версиях ФФД за маркировку отвечал всего один тег – 1162, то в ФФД тегов отвечающих за маркировку гораздо больше. В ФФД 1.05 для идентификации товара выделен Тег 1162, который сейчас применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты (маски и защитные костюмы медицинского назначения), В ФФД 1.2 список товаров, подлежащих дополнительной идентификации в чеке расширяется, как и подход к их идентификации.
Вместо тега 1162 будет применяться тег 1163. Это не просто строчка с данными, это целая таблица с тегами. Такими теги находятся в диапазонах от 1301 до 1309 и от 1320 до 1325. В каждом из указанных там тегов, описаны существующие штрих-коды.
Еще один новый тег – 2106. Необходим для записи в чек результата проверки сведений о маркированном товаре в системе «Честный Знак».
Для данного тега возможны следующие значения:
- Статус товара не проверен (отсутствие связи или ответа от ГИС МТ);
- Статус товара не корректен;
- Статус товара корректен.
При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.
При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:
- Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
- В сервисном центре.
Кассовый чек формата 1.2
В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:
-
операционный реквизит чека (Тег 1270);
-
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
-
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
-
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).
Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).
Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
-
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
-
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.
Зачем нужен фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.
На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.
И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.
Новая схема продажи маркированных товаров
Как сейчас. На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.
Как будет в ФФД 1.2. Валидация кода будет происходить прямо на кассе. После того как продавец отсканировал код, касса будет запрашивать у системы маркировки сведения о достоверности этого кода. Результат отразится в кассовой программе. Если с кодом проблема или нет связи — кассир увидит об этом сообщение и сам решит, продавать товар или нет.
Если касса стоит в труднодоступной местности, код маркировки будет проверять фискальный накопитель. В таких районах можно работать без связи с ОФД и системой маркировки, значит, удаленная проверка невозможна.
Для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.
Как было сказано ранее, цель использования микросхемы — шифрование и хранение данных о совершаемых магазином или другой организацией финансовых операциях. Обычно это реализации товаров.
В отличие от старых контрольно-кассовых машин, фискальный накопитель для ККТ значительно упрощает жизнь как предпринимателям, так и проверяющим органам. Дело в том, что информация на оборудовании прошлых поколений фиксировалась на специальной ленте. После нее необходимо было вынимать и отвозить в отделение ФНС для проведения проверки. Современные же ФН осуществляют отправку в автоматическом режиме, что избавляет руководителей от необходимости тратить время. При этом человеческий фактор во взаимодействиях существенно снижается.
Главная функция таких законодательных инициатив — это обеспечение контроля экономической деятельности предприятия. Сотрудники Федеральной налоговой службы могут получать точную информацию о финансовых операциях и сумме налоговых отчислений, которые должны идти с них.
Разновидности устройств
На сегодняшний день выбор невелик. Есть 2 типа чипов. Отличаются между собой они только одним показателем — сроком службы. Первый вариант — 15 месяцев, второй — 36. Выбор зависит от характеристик бизнеса.
Малый объем допустим в определенных случаях. К ним относятся:
- ведение сезонного бизнеса;
- продажа товаров, которые облагаются акцизами (алкоголь, сигареты и так далее);
- работа по Общей системе налогообложения;
- осуществление коммерческой деятельности в труднодоступных местах.
Последний пункт обусловлен тем, что для функционирования кассового аппарата требуется связь, которой может не быть в отдаленных регионах.
Приобрести электронный накопитель фискальных данных со сроком службы в 36 месяцев придется таким категориям бизнеса:
- оказывающим населению услуги;
- находящимся в «нестандартных» условиях по налогам: УСН, ПСН или ЕСХН.
Для наглядности снова приведем пример. Представим, что у нас есть кофейня. При выборе ФН, прежде всего, надо учитывать, по какой именно схеме владелец платит отчисления государству. Поскольку наше предприятие взаимодействует с физическими лицами (ФЗ), то использоваться будет Упрощенная или Патентная система налогообложения. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Следовательно, руководству необходимо приобрести накопитель для кассового аппарата, который будет работать 36 месяцев. Исключение может составить один из пунктов, которые будут служить основанием для использования первой категории.
Кроме типа организации, учитывать необходимо соответствие чипа реестру, который был составлен ФНС. Проверить совпадения можно на официальном сайте службы.
Где приобрести нужный
Главное — обращать внимание на надежность продавца. Не стоит делать этого в случайных местах, стараясь сэкономить. Перед заключением сделки обязательно надо проверить наличие сертификата и реализатора. Чтобы все было по закону, чип должен числиться в базе ФНС. Если его нет, то можно считать, что это — касса без ФН. С точки зрения государства, незарегистрированный накопитель приравнивается к его отсутствию. Возникшая ситуация доставить хозяину фирмы много неприятностей и повлечет за собой штрафы.
Именно поэтому обращаться необходимо только к проверенным продавцам. Например, в компанию «Клеверенс». Организация занимается разработкой и внедрением готовых решений для бизнеса. Также она специализируется на реализации учетного оборудования. На официальном сайте можно ознакомиться с полным каталогом товаров и услуг.
Фирма представлена на рынке уже не первый год, поэтому надежность не вызывает сомнений. К главным преимуществам можно отнести большой ассортимент и качество продукции. Кроме того, штат высококвалифицированных специалистов дает возможность выполнить заказ хорошо и точно в установленный срок.
Новые требования к ККТ
Дополнительные требования предусмотрены не только к фискальным накопителям, но и к самим онлайн-кассам. Их ввел в ст.4 54-ФЗ всё тот же закон 238-ФЗ новым пунктом 1.1. В нем говорится, что контрольно-кассовая техника, участвующая при реализации маркированных товаров, должна:
- работать только с теми ФН, которые предназначены для обслуживания оборота маркированной продукции;
- передавать в ФН данные о формируемых запросах и уведомлениях, уметь получать зашифрованные сведения об этих документах обратно из фискального накопителя и передавать их через ОФД оператору ИСМ;
- принимать от оператора ИСМ ответы на запросы и квитанции на уведомления, и направлять их в ФН;
- принимать коды маркировки по товару, по которому проходит расчет, и передавать сведения об этом товаре в фискальный накопитель;
- создавать, передавать и получать от ОФД данные кассовых чеков и БСО, отчетов об открытии и закрытии смены, и иных документов, перечисленных в п.4 ст.4.1 54-ФЗ. Исключение – отчет о закрытии ФН.