Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выход участника из общества – это прекращение его участия в бизнесе. Возможность выйти из состава участников должна быть прямо указана в уставе компании. Согласия других участников на выход не требуется.
Помощь в регистрации изменений по смене учредителей ООО
Компания БУХпрофи осуществляет смену учредителей ООО и смену генерального директора, получение выписки из ЕГРЮЛ не требуется, поэтому для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, быстро, качественно, под ключ и с гарантией зарегистрируем ваши изменения с минимальным вашим участием.
Стоимость смены учредителей ООО под ключ, включая услуги нотариуса и распределение доли участника составляет: 20 600 рублей.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Способ «Дарение, мена»
Вариант передачи доли в ООО в формате дарения допустим законодательством, при условии, что такую форму передачи имущества не исключает Устав ООО. Какие ограничения в данном случае может накладывать устав:
- Недопущение изменения соотношения долей, распределённых между владельцами или лимит на величину долей. Ограничение: не все действующие учредители смогут получить «в подарок» долю.
- Недопущение отчуждения доли. Ограничение: передача доли сторонним лицам будет невозможна или допустима только при письменном разрешении действующих владельцев ООО и самой компании.
Данный способ более предпочтителен для нового участника. В договоре купли-продажи указывают все права и обязанности сторон, поэтому отсутствует риск невыполнения условий соглашения продавцом. Кроме того, процедура занимает меньше времени, так как документы подаются в налоговую инспекцию один раз.
Сделка обязательно проводится с участием нотариуса. Цена на его услуги колеблется в пределах от 0,15 до 0,5 % от стоимости доли.
Пошаговая инструкция:
-
Продавец доли направляет всем лицам, имеющим преимущественные права на приобретение доли, предложение о ее выкупе. Участники общества вправе принять данное предложение или отказаться от него в течение 30 дней. В течение еще семи дней преимущественным правом покупки может воспользоваться само общество, если это предусмотрено уставом.
-
По истечении данного периода или в случае отказа участников общества от покупки долю продают третьим лицам — при условии, что это разрешено уставом. Ее стоимость не может быть ниже цены, ранее указанной в оферте.
Для заключения сделки потребуются следующие документы:
-
Договор купли-продажи с указанием данных продавца и покупателя, а также размера доли. Данный договор должен быть заверен нотариусом.
-
Документы, которые подтверждают право продавца на реализацию доли: устав ООО, решение о его создании, свидетельство о регистрации юридического лица, протокол общего собрания учредителей, справка о составе участников общества.
-
Выписка из ЕГРЮЛ.
-
ИНН.
-
Справка об оплате покупки, составленная по форме ООО и подписанная генеральным директором и бухгалтером.
-
Документы, подтверждающие полномочия генерального директора и бухгалтера.
-
Согласие супруга/супруги продавца на заключение сделки или его заявление о том, что он не состоит в браке.
Смена состава участников ООО на основании наследования доли возможна на двух условиях:
-
устав ООО не запрещает включать в состав участников наследников учредителя — в противном случае наследнику выплачивается действительная стоимость доли;
-
остальные участники общества дали свое согласие на передачу доли по наследству.
Документы, необходимые для смены учредителей
Как и для любой другой процедуры гражданско-правового характера огромную роль играют правильно собранные документы. Для перерегистрации общества при смене учредителей пакет документов небольшой и сама процедура не занимает много времени:
- Необходимо предоставить копии документов, подтверждающих личность всех учредителей и генерального директора (паспорт, идентификационный код и т.д.);
- Идентификационный номер налогоплательщика для физических лиц;
- Внутренние нормативно-правовые акты (список документов лучше уточнять);
- Документы с регистрационным номером для участников общества – юридических лиц;
- Выписка из единого реестра юридических лиц.
Часто задаваемые вопросы и ответы на них
Возможно ли исключение участника из общества с ограниченной ответственностью?
Данная ситуация возможна и предусмотрена законодательством в качестве разрешения споров между участниками, при этом нельзя забывать что для соблюдения всех законодательных норм для исключения одного из участников должны быть соблюдены все условия:
- Существуют доказательства неправомерного поведения одного из дольщиков общества, очевидного вредительства по отношению к предприятию, неисполнение должностных обязанностей и т.д.;
- Суммарная доля участников заявивших о неправомерных действия другого участника должна быть не менее десяти процентов;
- Исключение участника происходит в судебном порядке после рассмотрения всех аспектов дела.
Должны ли регламентироваться внутренними нормативными документами порядок выхода участника и смена учредителей?
Конечно, в российском законодательстве существует ряд законов, которые достаточно четко регламентируют данные ситуации, но для скорейшего разрешения сложившейся ситуации на предприятии и во избежание недоразумений, данные нюансы должны быть полностью раскрыты во внутренних нормативных документах. Где также должны быть подробно описаны все права и обязанности учредителей и вся обязательная юридическая информация об обществе и всех аспектах его деятельности.
Почему к ООО законодательство предъявляет меньше требований, чем к акционерному обществу?
Исключение члена правления
Принудительно исключить учредителя ООО можно только через суд. Причем иск могут подать только другие партнеры, совокупная доля уставного капитала которых не менее 10%. Поводом для этого могут быть только злостные нарушения, в результате которых был нанесен вред бизнесу. Например, уклонение учредителя от участия в собраниях ООО, предоставление ложной информации контрагентам, сговор с конкурентами, продажа имущества компании и т.д.
Если арбитражный суд вынесет решение об исключении члена правления, для смены состава учредителей нужно будет подать в ФНС судебное решение и заявление по форме Р14001. При этом доля в уставном капитале ООО остается в собственности организации. Ее действительную стоимость выплачивается бывшему участнику.
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Порядок действий при смене персональных данных
Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией, а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.
| Действие | Примечание |
| Шаг 1 – издание приказа | На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные |
| Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы | Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы |
| Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы | В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ |
| Шаг 4 – уведомление налогового органа | В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора |
| Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ | В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными |
| Шаг 6 – уведомление ПФ РФ | Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ |
| Шаг 7 – переоформление банковских документов | Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов |
| Шаг 8 – уведомление контрагентов | Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора |
Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.
В законодательстве появится особая процедура для малого и среднего бизнеса — исключение из ЕГРЮЛ по желанию учредителей. Она потребует от владельцев компании меньше усилий и займёт около 3,5 месяцев.
Если проект закона утвердят, ООО будут исключать из ЕГРЮЛ в таком порядке:
Участники юрлица принимают решение о прекращении его деятельности и отправляют заявление об этом в регистрирующую налоговую. Это нужно сделать в том же порядке, в котором компания вносит другие изменения в ЕГРЮЛ.
↓
Налоговая делает запись о предстоящем закрытии ООО. На это отводится 5 дней.
↓
Информацию о том, что компания прекращает деятельность, нужно разместить в Вестнике государственной регистрации. В законопроекте не сказано, кто это делает. Но Минэкономразвития разъяснило, что от владельцев бизнеса потребуется только первичное обращение в налоговую, поэтому, вероятно, публикацией будет заниматься ФНС.
↓
Кредиторы и другие заинтересованные лица могут обратиться с возражениями против закрытия ООО. Они вправе сделать это в течение трёх месяцев.
↓
Если возражения не поступили, налоговая исключает компанию из ЕГРЮЛ.
Ожидается, что новые правила начнут применяться с середины 2023 года, чтобы ФНС успела подготовиться.
Изменение условий труда и сокращение штата
Бывает, что новый собственник не желает сохранять структуру организации да и численность работников, поэтому меняет штатное расписание и, как правило, инициирует сокращение штата. Так вот, согласно ч. 4 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации сокращение численности работников или штата допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.
Подтверждением проведения в организации сокращения численности работников или штата могут служить приказы (распоряжения) руководителя, штатные расписания до проведения сокращения и после, данные о сокращении фонда заработной платы и т.п. Иногда собственники имущества, создавая дочернюю компанию и передавая ей какое-либо имущество в качестве уставного капитала, считают, что именно они имеют право проводить сокращение. Однако, как показывает судебная практика, это не так.
Б. с 2001 г. работал в ОАО капитаном теплохода «А. Шемагин». По решению совета директоров ОАО от 11.04.2002 создана дочерняя судоходная компания (ООО) и в качестве взноса в ее уставный капитал переданы теплоходы «А. Шемагин» и «Г. Пирогов».
Право собственности ООО на теплоход «А. Шемагин» зарегистрировано 29.08.2002. Б. после передачи теплохода в собственность ООО продолжал работать его капитаном.
Как одновременно сменить генерального директора и учредителя в ООО
Когда в компании претерпевает изменение состав, часто заходит речь о смене гендиректора.
Это обусловлено необходимостью контроля со стороны нового управляющего лица. Смена генерального директора и учредителя одновременно проводится согласно правилам, регламентированным российским законодательством.
Нормы Гражданского законодательства, Федеральный закон №14 «Об ООО» регулируют деятельность обществ с ограниченной ответственностью, включая назначение нового учредителя. В ФЗ №14 указано, что учредитель обладает правом на выход из числа участников ООО. Согласие и желание остальных членов значения не имеет, если соблюдены установленные законодательство условия смены генерального директора и учредителя.
В процедуре принимает участие нотариус.
Проводится государственная регистрация изменений, внесённых в уставные документы. Если основатель компании, который единолично представляет руководство, решил выйти из числа участников организации, он не сможет совершить данного действия, пока ООО не ликвидируется и не снимется с регистрации согласно нормам ч.2, ст.26 Федерального закона №14. Единственный основатель общества должен найти замену перед своим уходом и ввести преемника в число основателей компании.
Нового участника включат в состав учредителей при следующих обстоятельствах:
- Внесение своих денежных средств в целях увеличения уставного капитала и числа учредителей компании.
- Представление договора купли-продажи доли или её части.
- Продажа доли на законных основаниях.
- Наследование.
- Правопреемственность.
Кроме ФЗ №14 во внимание принимают положения Устава ООО, который разрабатывается с учётом норм действующего законодательства РФ. Положения данного документа нужно неукоснительно соблюдать.
Трудовое законодательство регулирует перемену генерального директора ООО, поскольку руководящее лицо такой же наёмный работник, как и другие служащие. Отличие заключается в его назначении на должность решением участников, зафиксированном в протоколе общего собрания. Когда речь заходит о смене директора и учредителя одновременно, первостепенное значение приобретает то, как новый участник оказался в составе ООО.
ФЗ № 14 разрешено применять такие схемы:
- Реализация доли в уставном капитале общества с одновременной заменой руководителя.
- Введение нового участника и уход с должности предыдущего.
Важно!
Первая схема обладает рядом преимуществ: быстрое оформление документации в рамках одной сделки купли-продажи. Нотариус регистрирует все изменения. В налоговой инспекции все бумаги формируются без проволочек.
У данной схемы есть и недостаток – высокая стоимость совершения нотариальных действий, что по карману не каждому предприятию. Воспользовавшись вторым вариантом, можно снизить затраты.
Поскольку устав ООО теоретически может содержать запрет на пополнение УК за счет вложений новых участников, этот нюанс следует проверить заранее. Если запрещающих положений в учредительном документе нет, то претендент на вступление в ООО может подавать заявление руководителю с просьбой о рассмотрении вопроса его вступления. в Заявлении нужно прописать размер вклада, срок и способ внесения.
Когда Общество получает от потенциального коллеги заявление, оно организует собрание для обсуждения ряда вопросов:
- Прием нового участника;
- Увеличение УК за счет вклада от нового учредителя;
- Размер и стоимость доли, которую получит новый участник;
- Новые значения долей действующих учредителей Общества;
- Корректировка устава с учетом измененного значения УК.
В случае необходимости увеличения капитала ООО, Общество с ограниченной ответственностью должно направить в налоговую следующие документы:
- Решение участника или протокол собрания;
- Форму Р13014, подписанную директором и заверенную нотариально;
- Новую версию устава или список внесенных корректировок по листу изменений, 2 экз.;
- Подтверждение вклада в уставный капитал (банковская выписка, приходный ордер, чек и пр.). Если капитал увеличивается имуществом, то ООО прикладывает копии бух.баланса за прошлый год;
- Чек, подтверждающий уплату госпошлины;
Налогообложение недвижимости
С 1 января 2023 года пункты 1 статьи 391 и статьи 403 НК РФ пополнятся еще одним абзацем. В соответствии с ним, если кадастровая стоимость участка или объекта недвижимости, рассчитанная по состоянию на 01.01.2023 года, превысит кадастровую стоимость, рассчитанную по состоянию на 01.01.2022 года, то в целях налогообложения за 2023 год будет применяться стоимость, зафиксированная на 01.01.2022 года. Это правило не применяется, если кадастровая стоимость выросла в результате изменения характеристик недвижимости (увеличение площади и так далее). По-видимому, в результате государственных кадастровых работ в России произошло резкое увеличение стоимости объектов и власти решили на 1 год отложить взимание налога исходя из новой стоимости.