Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подача ходатайства о приобщении документов к делу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Приобщение документов к материалам административного процесса
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Про загадочное ходатайство о приобщении доказательств в суде первой инстанции
Бесспорно, что все доказательства (по возможности) нужно представлять в суд первой инстанции, который правомочен устанавливать факты.
Доказательства (письменные, а также аудио- и видеозаписи на материальном носителе) могут быть «введены» в процесс в качестве приложений к процессуальным документам (к иску, отзыву на иск, дополнениям), а могут быть прикреплены к так называемому ходатайству о приобщении доказательств.
Вопрос о приобщении к материалам дела приложений к иску в суде первой инстанции, согласитесь, не встает, поскольку все приложения к иску оказываются автоматически в материалах дела.
Судебная практика подтверждает недопустимость оценки судом доказательств на этапе принятия иска (Например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2011 по делу № А40-136036/10).
Напротив, документы, прикрепленные к ходатайству о приобщении документов и вводимые посредством данного ходатайства, могут в материалах дела не оказаться и быть возвращены заявителю ввиду, к примеру, их неотносимости к материалам дела.
Отчего же такая несправедливость?
В «идеальном процессе» недопустим отказ суда первой инстанции в принятии каких-либо доказательств. Оценка доказательств осуществляется судом как каждого отдельно, так и в их совокупности в совещательной комнате при принятии судом решения.
Вывод об относимости и допустимости доказательств, а также о том, почему те или иные доказательства судом отвергнуты, должен содержаться в решении (процессуальные кодексы данную позицию также закрепляют: ст. 170 АПК РФ, ст. 198 ГПК РФ).
Обжалование отказа в приобщении документов к материалам дела
Если следователь отказывает в приобщении документов к материалам дела, то об этом должно быть вынесено соответствующее постановление. Постановление следователя об отказе может быть обжаловано руководителю следственного органа, в прокуратуру, в суд по правилам главы 16 УПК РФ. При подготовке жалобы следует оценить мотивы отказа следователя приобщать документы, возможно отказ является немотивированным, на что следует указать в своей жалобе.
Если суд отказывает в приобщении документов к материалам дела, то это, как правило, делается в устной форме с занесением в протокол информации об отказе в удовлетворении ходатайства. Однако, суд может вынести и постановление об отказе. Если в таком постановлении будет разъяснен порядок его обжалования, тогда стороны вправе подать жалобу в определенном порядке. Однако, маловероятно, что в постановлении суда об отказе в приобщении к делу документов будет указано на порядок обжалования, в связи с чем обжаловать отказ в приобщении документов необходимо будет вместе с судебным актом, а именно, приговором суда либо постановлением о прекращении или возвращении дела.
Какие материалы могут быть приобщены к делу
Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:
- Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
- Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
- Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
- Результаты независимой экспертизы;
- Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.
Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.
Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?
Для всех лиц Конституцией страны устанавливается право на собственную судебную защиту. Ее понятие раскрывается уже в процессуальном законодательстве. Участники гражданского и арбитражного процессов в ходе рассмотрения дела могут заявлять различные ходатайства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В их число входит и ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов.
Кроме того, каждая из сторон имеет право и обязана представлять доказательства в обоснование своей позиции по делу. При этом предоставлять их можно в любой момент до окончания судебного разбирательства. А также при рассмотрении жалоб в вышестоящих судах при определенных обстоятельствах.
От полноты представленных участниками процесса доказательств во многом зависит исход рассматриваемого дела.
Образец обращения: главные пункты
Чтобы представить в суд грамотное ходатайство о приобщении, стоит прибегнуть к юридической помощи или ознакомиться с готовыми образцами. В судебной практике сформировался алгоритм его оформления.
Перечислим главные пункты заявления.
- Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
- Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
- Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц). Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.
- Название бланка – ходатайство.
- Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
- Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить. Также можно пояснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.
- Ссылки на статьи закона, гарантирующие право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.
- Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
- Дата подачи.
- Подпись заявителя.
На какие нормы можно ссылаться при составлении ходатайства? Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса. В статье 55 ГПК содержится определение понятия «доказательство по делу». По статье 57 ГПК, представлять доказательства вправе стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.
В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.
Ходатайство о приобщении документов
Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.
Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела какими-то письменными доказательствами, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований к составлению и подаче такого ходатайства законом не установлено. В то же время, судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.
Что по закону присоединяется к рассмотрению
Любая сторона имеет право предоставить новые доказательство по разбирательству, при этом разрешено использовать не только письменные документы, но и другие прямые доказательства. Судья имеет право принять их во внимание, или же выразить возражение и отклонить представленные файлы. В законодательстве существуют определенный перечень доказательств, которые могут быть дополнительно представлены судье:
- любые документы, представленные на бумажном носителе;
- подтвержденные заключения от экспертов;
- звукозаписи, на которых можно легко идентифицировать голос;
- расшифровка телефонного разговора;
- видеозаписи, полученные с камер движения, или же с других приборов;
- фотографии (при этом важно выяснить, каким способом эти фото были получены, и не являются ли они подделкой).
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания.
Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика.
При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Ходатайство о приобщении к материалам дела в арбитражном суде образец
В данном деле может быть несколько исходом, например такой, суд может удовлетворить требования истца частично, так как предметом спора помимо основного долга, является долг за пользование земельным участком и пени по этому долгу, а может быть и другой исход, например, что требования будут удовлетворены полностью, так как в нескольких пунктах договора аренды, все таки упоминалось о земельном участке. Дело не может быть разрешено судом в пользу ответчика, так как до момента регистрации собственности, собственником помещения является арендодатель (истец).
В данном ходатайстве ответчик преследует следующие экономические причины: это не платить ни основной долг в размере – 38 041 рублей, ни за пользование земельным участком при использовании помещения в размере – 2071 руб 72 коп, и конечно же накапанные пени за просрочку платежей. Так как ответчик считает, что он не обязан платить по договору аренды, так как уже заплатил ежемесячные платежи по рассрочке договора купли-продажи на ранее арендуемое им помещение, ни тем более платежи за пользование земельным участком, так как он вообще не входит в предмет долгосрочного договора аренды.
Рекомендуем прочесть: Выгодно ли сдавать квартиру посуточно
Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.
Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.
Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.
Сделать это можно следующими способами:
- лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства. Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
- посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
- отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии. Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.
Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:
- разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
- в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
- если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.
В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.
Если при распечатке объем данной информации превысит сто страниц формата А4, предварительно следует произвести из нее выборку той части, которая имеет непосредственное отношение к рассматриваемому делу. В этом случае распечатывать необходимо только выбранную часть.
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Приобщение фото и видео материалов
К ним предъявляются определенные требования в 2020 году. Если материалы не соответствуют данным требованиям, судья отклонит ходатайство об их приобщении. Основные требования, предъявляемые к фото и видеоматериалам:
- Заявитель должен указать, каким способом, при каких обстоятельствах, когда, и с помощью какого устройства получены данные материалы. Обязательно указать место, точное число и приблизительное время, а также наименование гаджета, с помощью которого сделана съемка.
- Материалы не должны нарушать право на неприкосновенность и личную жизнь, которое определила конституция. В связи с этим фото и видеоматериалы могут быть получены только в местах общественного пользования. В противном случае придется предварительно получить согласие на проведение фото или видео съемки.
- Съемка должна быть надлежащего качества. Изображение должно четко передавать интересующие события, лица, и т.д. В противном случае в приобщении материалов к делу буде отказано.
Существует ряд моментов, при которых представленные материалы остаются без рассмотрения. В главе 222 ГПК указан перечень ситуаций, при которых ходатайство вместе с приложенными бумагами остаются неучтенными:
- Заявитель, или истец не исполнил установленный законом порядок до судебного урегулирования конфликтной ситуации.
- Одна из сторон признана недееспособной. Исключением из данной ситуации является обращение истца в суд о признании данного лица дееспособным.
- Ходатайство оформлено, представлено, или подписано лицом, которое не уполномочено таким действиям.
- На рассмотрении данного, или другого суда имеется аналогичное дело, в котором сторонами спора выступают те же лица, и предмет спора аналогичен.
- По согласованию истца и ответчика дело передается на рассмотрение в третейский суд. Также со стороны ответчика имеется отказ от рассмотрения спора в судебном порядке.
- Стороны, которые не ходатайствовали о решении вопроса в судебном порядке, не явились на слушание по вторичному призыву.
- Истец, который не настаивал на решении вопроса в судебном порядке, не явился на слушание, а ответчик не настаивал на судебном слушании в отсутствие истца.
Стоит отметить, что ходатайство о приобщении материалов, относящихся к дополнительной доказательной базе, может оспорить другая сторона.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется: