Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда нужно менять загранпаспорт после смены фамилии? Правила 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?
При покупке билета важно указывать актуальные данные, по паспорту, иначе вас могут не пустить в другую страну.
В документе можно посмотреть, до какого периода он действует со старой фамилией, там есть специальная отметка. Если вы планируете поездку после истечения этой даты, то нужно заранее подумать о документах и обновить их.
В зависимости от того, работаете ли вы по найму или как ИП, замена трудовой книжки и карточки социального страхования имеет свои особенности:
- Если вы работаете по найму, то в данные документы внести изменения обязан ваш работодатель, а вы лишь должны предоставить бумаги, подтверждающие смену фамилии.
- Если вы – ИП, то до истечения 30 дней вы обязаны внести изменения в свидетельство о гос. регистрации, обратившись в местный исполнительный орган, в котором регистрировали ИП. В этот же срок вы обязаны подать в органы соц. защиты форму ПУ-1. По истечение срока вы получите новое свидетельство, а старое отдадите в орган соц. защиты.
Когда замены паспорта избежать не удастся
Замены паспорта не избежать, если один из супругов решил сменить фамилию.
Обращаем Ваше внимание, что заменить паспорт должен только тот, кто сменил фамилию.
На замену паспорта согласно белорусскому законодательству дается 30 дней, т.е. ровно через месяц после регистрации брака Ваш паспорт станет недействительным и если продолжить пользоваться документом, последует административное наказание в виде штрафа или уголовное, если с недействительным паспортом отправиться за границей.
Обязательно произвести замену паспорта, если планируется поездка в свадебное путешествие. Здесь ситуация такова: срок действия паспорта после смены фамилии – 1 месяц, а согласно международным стандартам, для поездки за границу паспорт гражданина должен оставаться действительным не менее 3-х месяцев после окончания поездки!
Таким образом, если Вы отправитесь в путешествие с паспортом на старую фамилию даже в месячный период после заключения брака – все равно нарушаете действующее законодательство. Другой вопрос, что сотрудники таможенной службы могут этого не заметить, и тогда ничто не омрачит Ваш отдых.
«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».
Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.
Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.
Можно ли использовать старый загранпаспорт?
Поскольку с заграничным паспортом строгих законодательных ограничений не предусматривается, его все же можно использовать в течение нормативно установленных для него сроков действия при выезде в те государства, где не требуется заранее получать визу.
На практике, женщины, сменившие фамилию при замужестве, сегодня могут беспрепятственно летать в любые безвизовые страны, где у них никто не попросит предъявить российский паспорт.
Если же для въезда в иностранное государство требуется виза, при отсутствии нового паспорта с изменившимися персональными данными получить визу будет весьма проблематично.
Это связано с тем, что в консульство, как правило, при оформлении визы подаются и копии основного (общегражданского) паспорта. Несовпадение персональных данных в общегражданском и заграничном паспортах заявителя, скорее всего, послужит основанием отказа в выдаче визы.
В рассматриваемой ситуации женщине, сменившей фамилию при замужестве, целесообразно будет незамедлительно поменять загранпаспорт до подачи визовой документации в посольство страны назначения.
Несмотря на то, что информация о замене фамилии в пограничные службы на практике не передаётся, возможные сложности в случае несвоевременной замены заграничного паспорта при смене фамилии могут возникнуть и при утрате данного документа за границей. Восстановление загранпаспорта за рубежом предполагает, как правило, обращение в российские госструктуры для восстановления документа на основе действующего российского паспорта.
Следующая спорная ситуация, которая может обернуться финансовыми рисками для путешественника, — это наступление во время зарубежной поездки медицинского страхового случая. Дело в том, что в отдельных ситуациях гражданам, оформившим страховой полис, приходится возмещать медицинские расходы уже по приезду в Россию путем предоставления подтверждающей документации страховщику. И опять же несоответствие персональных данных в общегражданском паспорте и подтверждающей медицинские расходы за рубежом документации, может стать причиной возникновения правового спора.
Обязательно ли менять загранпаспорт?
Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.
Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.
Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.
Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.
То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.
Существенный вопрос при получении загранпаспорта
Прежде чем поменять проездной документ по случаю женитьбы или замужества, вы должны определиться, какой тип для вас будет более приемлемым. В 2020 году россияне всё ещё могут выбирать из двух вариантов: оформить загранпаспорт старого образца или сделать новый паспорт — с биометрическими данными.
Преимущества биометрического паспорта:
- наличие закодированной информации;
- срок действия — 10 лет;
- количество страниц увеличено на 10.
Недостатки:
- более высокая стоимость;
- невозможность вписать детей;
- хрупкость встроенного чипа.
Как менять документы после замужества: с чего начать
Когда собран необходимый пакет справок, нужно подать заявление в соответствующие инстанции. Существует несколько основных способов это сделать.
Первый путь – это интернет-сервисы. На помощь приходят официальные сайты органов, а также портал Госуслуги. В этом случае загрузить сканы и оставить запрос можно онлайн, а забрать готовую бумагу уже непосредственно в отделении.
Кроме того, удобно будет обратиться в ближайший МФЦ по месту проживания. Многофункциональный сервис выступает посредником между клиентом и соответствующей государственной организацией.
Третий наиболее «традиционный» вариант – это лично прийти в нужную заявителю инстанцию. Если необходимо поменять паспорт, отправляйтесь в отдел по Управлению вопросами миграции МВД Российской Федерации. Для обновления Идентификационного номера налогоплательщика гражданин должен воспользоваться услугами Федеральной Налоговой Службы.
Если вы хотите получить новый СНИЛС, то обращаться нужно в Пенсионный Фонд РФ. Обновить права на управление авто можно в ГИБДД.
Куда подавать документы для замены загранпаспорта
Разрешить вопрос с заменой загранпаспорта можно посредством подачи обращения в уполномоченные органы:
- отделение ГУВМ МВД. Анкета направляется в подразделение по месту прописки и по месту нахождения в режиме живой очереди. Перечень документации стандартный, единственное отличие заключается в сроке рассмотрения заявки (1 месяц – подача документации по месту постоянной прописки, 4 месяца – по месту пребывания);
- МФЦ. Жителям крупных городов дается право произвести замену загранпаспорта посредством услуг МФЦ. Необходимо записаться на прием к специалисту, предоставить сопроводительный пакет документации и оплатить пошлину. Если у сотрудника не возникает никаких замечаний, заявка поступает в обработку, передается на рассмотрение в миграционный орган. Единственный минус – сроки рассмотрения заявления будут увеличены на несколько дней. Это необходимо для того, чтобы сотрудники МФЦ передали анкету с сопроводительной документацией в УФМС;
- портал «Госуслуги». Данный способ подойдет людям, имеющим регистрацию на сайте. Подача заявки осуществляется в удаленном формате посредством возможностей интернета.
Каждый человек вправе выбрать любую организацию, которая поможет обновить выездной документ.
Что делать если в старом паспорте визы
Если в загранпаспорте имеются актуальные визовые разрешения, его можно продолжать использовать. Когда документ имеет повреждения, его срок завершился или возникают сложности с идентификацией владельца, это будет невозможно.
Минусом будет то, что в документ нельзя будет проставлять новые визы. Если гражданин не намерен получать разрешения в обозримом будущем, он вправе пользоваться старым паспортом для пересечения границы со странами, выдавшими визу. В противном случае потребуется заменить документ, получить новые отметки. Только после этого можно лететь за границу, к примеру, в медовый месяц на Кипр.
Эксперты рекомендуют своевременно менять загранпаспорт при возникновении определенных обстоятельств. Это позволит избежать возможных проблем и осложнений. При последующих оформлениях визовых разрешений при себе желательно иметь старый недействительный документ, так как это поможет значительно ускорить процедуру получения разрешения.
Важно! Если человек поменял регистрационные данные (ФИО), но планирует путешествовать без смены удостоверения, стоит проявить максимальную внимательность. Во всех документах нужно обозначать данные, имеющиеся в паспорте. Несовпадение информации повлечет отказ во въезде.
Виза на прежнюю фамилию
Замена загранпаспорта аннулирует действие визы.
В том случае, если в загранпаспорте с прежней фамилией стоит действующая виза, во избежание возможных недоразумений необходимо получить новую визу. Порядок получения новой визы займёт меньше времени.
Перед посещением иностранных государств шенгенской зоны следует внимательно ознакомиться с правилами получения визы. В некоторых государствах требуют представить внутренний паспорт.
Как правило, в течение месяца граждане РФ уже получают заграничный паспорт с новой фамилией.
Для посещения США следует оформить новый паспорт. При этом правилами этого государства допускается использование паспорта с новой фамилией одновременно с паспортом с действующей визой, оформленным на прежнее имя, при предъявлении свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака) и нотариально удостоверенного перевода.
Обратите внимание! В некоторых случаях консульством или дипломатическим представительством страны рассматривается вопрос о переносе визы в новый паспорт или использование одновременно двух загранпаспортов!
Таблица 1. Нормы права, регулирующие смену загранпаспорта при смене фамилии
| Нормативный акт | Примечание |
| Пункт 15 Положения о паспорте | При смене фамилии граждане обязаны поменять внутренний паспорт |
| Статьи 6, 7 Закона № 114-ФЗ | Загранпаспорт является документом, удостоверяющим личность граждан РФ за пределами РФ, позволяет выезжать и въезжать в страну |
| Пункт 166.9 Приказа МВД России № 864 от 16.11.2017 | В случае изменения персональных данных действующий загранпаспорт старого образца признаётся недействительным и подлежит замене |
| Пункт 176.6 Приказа МВД № 889 от 27.11.2017 | При смене фамилии действующий загранпаспорт с электронным носителем признаётся недействительным и должен быть заменён |
Необходимые документы
Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:
- заявление установленной формы в двух экземплярах;
- оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
- действующий загранпаспорт;
- разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
- военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
- 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
- квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
- документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).
Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!
Действительность загранпаспорта с прежней фамилией
Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).
При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.
После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.
Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!
Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.